在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅及费控管理面临着诸多挑战。合思服务的客户类型丰富多样，其中不乏专精特新上市公司、连锁经营上市公司等。这些企业分布于高端制造、连锁食品等多个行业，企业规模从数千员工到上万人不等，业务活动频繁，差旅需求十分旺盛。然而，它们在差旅及费控管理方面却遭遇了不同程度的难题，接下来让我们一起看看具体情况以及合思给出的解决方案。
客户困局：差旅及费控痛点尽显
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高端制造企业报销难题
某专精特新上市公司，在高端制造领域占据领先地位，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。但该企业员工报销流程漫长，体验感极差。员工需要进行多系统操作，且系统不支持移动端，只能个人垫资，采用纸质借款申请，报销时效长达2个月。如此繁琐的流程，让员工苦不堪言，也影响了企业的运转效率。智能差旅预算的缺失，使得企业在费用管控上难以精准发力。 -
连锁企业差旅资源困境
某连锁经营上市公司，有5000 + 员工和近400家门店。企业连锁经营模式使得差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV50万 +。然而，原TMC对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格还常常超差标，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资，员工满意度极低。缺乏智能差旅预算规划，导致企业在差旅资源选择上捉襟见肘。 -
分散出差企业合规难题
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差需自行垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。没有智能差旅预算的约束，企业差旅成本如同脱缰野马，难以有效控制。
合思妙方：智能解决方案登场
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专精特新企业的L4级无忧方案
针对专精特新上市公司的困境，合思提供了L4级无需报销解决方案。该方案具备智能差旅预算的核心功能，包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等。通过这些功能，能够提前规划好每一笔差旅费用，确保费用在合理范围内。同时，对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，进一步提高了财务处理的效率和准确性。智能差旅预算贯穿整个流程，让企业的差旅费用管理更加科学、规范。 -
连锁企业的资源互补模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。智能差旅预算在其中发挥着重要作用，能够帮助企业根据不同的差旅需求和预算，为员工提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。员工可以在满足预算的前提下，选择最合适的差旅资源。 -
应对新挑战的福利政策
为解决企业在疫情放开后差旅面临的新挑战，合思商城推出“合力省”福利政策。该政策与智能差旅预算相结合，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这样一来，既满足了企业的差旅预算要求，又激励了员工主动节约差旅成本。
落地实施：合思助力方案成真
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专精特新企业的便捷之路
专精特新上市公司与合思签约后，员工可通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。智能差旅预算在移动端就能轻松查看和管理，员工可以根据预算合理安排差旅活动。财务月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成。整个流程高效便捷，智能差旅预算的精准规划，让企业的财务处理更加轻松。 -
连锁企业的双平台选择
连锁经营上市公司接入合思商城后，员工可根据消费标准、体验、价格等方面，在合思商城和原TMC商旅双平台中选择更适合自己的供应商下单。智能差旅预算为员工提供了清晰的消费指引，员工可以在预算范围内自由选择，提高了员工的自主性和满意度。同时，企业也能更好地控制差旅成本，实现资源的优化配置。 -
企业的激励省钱模式
企业使用合思商城“合力省”政策时，合思为员工提供低价酒店和机票选择。智能差旅预算帮助员工规划差旅费用，员工节省费用后可获得相应奖励红包。这一模式让员工在出差过程中既能享受实惠，又能为企业节约成本，实现了企业和员工的双赢。
成果显著：数据见证方案成效
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专精特新企业效率飞升
专精特新上市公司实施合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。智能差旅预算的精准应用，让报销流程更加顺畅，财务人员的工作负担大大减轻。企业在差旅费用管理上更加高效，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
连锁企业满意度飙升
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。智能差旅预算为员工提供了更多的选择和更好的体验，员工能够在预算范围内自由安排差旅，减少了不必要的麻烦。同时，财务部也省去了很多解释、处理投诉的时间，工作效率大幅提高。 -
企业成本有效控制
企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能差旅预算的约束作用，让企业在差旅成本控制上取得了显著成效。企业能够更加合理地安排差旅费用，实现降本增效的目标。
客户认可：口碑彰显合思实力
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专精特新企业高度评价
专精特新上市公司表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。智能差旅预算的有效实施，得到了企业的高度认可，也为双方的长期合作奠定了坚实基础。 -
连锁企业员工满意
连锁经营上市公司员工称“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。智能差旅预算让员工和财务人员都感受到了实实在在的好处，提升了企业的整体满意度。 -
企业员工福利体验佳
企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。智能差旅预算与“合力省”政策相结合，让员工和企业都实现了利益最大化。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多企业选择合思后都取得了显著的降本增效成果，如提升报销效率、降低财务成本、提高员工满意度等。如果您的企业也面临差旅及费控管理难题，不妨选择合思，开启高效、可持续的发展之路。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验智能差旅预算带来的便捷与高效。
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