在市场经济的浪潮中，企业犹如航行在变幻莫测大海中的船只，面临着诸多挑战。当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却如同隐藏在暗处的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，企业迫切需要一套有效的预算调整解决方案，在差旅管控上找到突破口，挖掘更多的净利润。
市场风云：企业差旅管控压力凸显
国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也随之下降，企业面临着巨大的生存压力。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的 20%以上，这些行业对于差旅成本管控的需求更为迫切。在这样的市场形势下，企业急需一个预算调整解决方案来应对差旅管控的难题。
痛点剖析：差旅管控困境重重
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性和雇主关系受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。而且，员工可能会通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出，使企业的消费合规面临挑战。预算调整解决方案需要解决这种硬控带来的弊端。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法进行精准控制和科学调整。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。预算调整解决方案应具备精细化管理的能力。
出海业务的增加，使得企业面临着国际差旅管理的新需求。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题亟待解决。同时，货币汇率波动也给企业带来了财务压力。一个好的预算调整解决方案需要应对这些出海业务带来的挑战。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。而且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。预算调整解决方案需要加强对线下场景的管控。
策略转变：从硬控到智控的飞跃
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正是这样一种预算调整解决方案。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在“用”和“管”方面都有全面的措施，能够帮助企业节省成本、释放差旅数据价值。
核心模块：全方位覆盖的解决方案
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线上线下融合，差旅采购补助全覆盖
合思的预算调整解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，方便员工预订。易商卡线下消费解决方案，使线下消费也能得到有效管控。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，提高了财务管理的效率。 -
国内国外联通，全球资源整合
该解决方案整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，高星酒店超 5W 家，同屏比价，覆盖 73 个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内还是国外的差旅需求，都能得到满足。 -
管控体验兼顾，智能差标与优惠保障
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间进行精准控制。优惠券 + 合力省，买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类 BI 看板，帮助企业更好地进行差旅管控。 -
AI 规划助力，智能差旅新体验
合思的预算调整解决方案还引入了 AI 技术，包括 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。这些功能能够为企业提供更智能、更高效的差旅规划和管理，提升企业的竞争力。
竞争优势：资源整合与技术创新
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思还前瞻探索 AI 技术，推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些资源整合和技术创新的优势，使得合思的预算调整解决方案在市场上具有很强的竞争力。
成功案例：实际应用效果显著
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这些成功案例充分证明了合思预算调整解决方案的有效性。
服务体系：贴心保障企业出行
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思的电子会计档案管理系统，可帮助企业适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这种完善的服务体系，为企业提供了全方位的保障。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过精细化的差旅管理，节省成本、赢得先机。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现。面向未来，合思前瞻探索 AI 技术，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思为您带来的预算调整解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
