在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。今天，我们将通过动力源公司的实际案例，深入了解合思在预算管理流程优化方面的卓越表现。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的目标差距较大。
当时间来到2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，一系列痛点逐渐浮出水面。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的手工操作增加了数据错误和违规的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得报销流程繁琐，效率低下；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，预算管理流程优化迫在眉睫。
合思方案：为动力源量身定制的破局之策
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效实现了预算管理流程优化。
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数据同步：搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的同步，打破了系统之间的壁垒，为预算管理流程优化提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验
合思创新性地提出了无需报销的解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了报销效率，还降低了财务风险，是预算管理流程优化的重要体现。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过打破数据流转壁垒，实现了信息的畅通无阻，进一步优化了预算管理流程。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽转身
在合思解决方案的助力下，动力源在预算管理流程优化方面取得了显著的成效。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性和满意度。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了财务流程的自动化，减少了人工操作的环节，让会计人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。 -
财务合规：审批有依据，结算更统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够更好地发挥其专业优势，为企业的决策提供支持。
合思优势：开启未来合作新征程
合思的解决方案在动力源的成功应用，充分展示了其在预算管理流程优化方面的强大优势。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续优化预算管理流程。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算管理流程优化的道路上，合思始终以客户需求为导向，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。
我们期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您也想体验预算管理流程优化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数智化新篇章。
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