在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。众多企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本并保证员工体验，一套科学的差旅管控解决方案显得尤为迫切。
合思差旅管控方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业的差旅消费数据和企业调研成果，为企业在差旅管控方面呈现了新策略和新思路，并提供了可行的预算调整解决方案。其解决方案旨在帮助企业在控制差旅成本的同时，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，为企业的差旅管控提供了坚实的资源保障。
核心功能亮点闪耀
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合力省奖励激活共赢
“合力省”差旅节省奖励计划是合思的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是一种有效的预算调整解决方案。 -
智能差标灵活管控
智能差标管控采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为企业提供了精准的预算调整解决方案。 -
BI风控全面监控
BI差旅风控系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业的差旅预算得到有效执行，是企业差旅预算调整的重要保障。 -
AI智能提升效率
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能提升了员工体验和企业差旅管控效率，是一种高效的预算调整解决方案。
企业应用收益显著
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成本节省立竿见影
通过精细化管理和各种功能，合思帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业通过合思系统完善差旅制度并加强监控，避免了大量违规损失，充分体现了合思预算调整解决方案在节省成本方面的优势。 -
效率提升事半功倍
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了工作效率。例如AI智能推荐助手可帮助员工轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用和时间，让企业的差旅管理更加高效，是企业提升效率的预算调整解决方案。 -
体验优化员工满意
合思让员工在差旅过程中享受更好的服务和体验，如无需垫资、获得个性化推荐等。同时，保证了企业业务的正常开展，提升了员工的满意度和忠诚度，是一种注重员工体验的预算调整解决方案。 -
合规经营保障发展
合思帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配，满足税务稽核与电子审计等合规要求。通过电子会计档案管理系统实现合规性管理，为企业的合规发展提供了有力支持，是企业合规经营的预算调整解决方案。
典型场景精准适配
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下沉市场精细管控
企业业务向三四线城市扩展时，差旅频率在三四线城市逐步增高。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，体现了合思预算调整解决方案在下沉市场的有效性。 -
海外业务全面支持
出海业务增加了国际差旅管理需求，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务，满足员工境外安全保障、具有价格优势的境外差旅资源、全流程的海外预订管理系统等需求。它帮助企业有效管理国际机酒消费、国际用车等，是企业海外业务差旅管控的预算调整解决方案。 -
线下消费透明管理
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为企业线下差旅消费管控提供了预算调整解决方案。 -
数电票时代智能归档
随着数电票时代的到来，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，是数电票时代企业财务管理的预算调整解决方案。
客户成功案例见证
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，体现了合思预算调整解决方案在风险防控方面的作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，展示了合思预算调整解决方案在节省成本方面的显著效果。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，证明了合思预算调整解决方案在下沉市场的精准调控能力。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，体现了合思预算调整解决方案在优化员工体验和成本管控方面的优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思预算调整解决方案信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业降本增效的新征程。
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