在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务数字化进程中遭遇了难题，而合思的出现，为其解决预算费用控制等难题带来了曙光。
动力源困境：预算费用控制的艰难前行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却不尽如人意，在预算费用控制方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作让体验变得极差。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得预算费用控制的效率大打折扣。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让预算费用控制难上加难。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏，预算费用控制失去了应有的精准性。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，这也为预算费用控制增添了难度。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了预算费用控制的复杂度。
合思妙方：全方位预算费用控制解决方案
- 系统集成：数据同步搭建预算控制桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算费用控制提供了准确的数据基础。人员信息和订单数据的同步，让预算费用控制能够更加精准地针对不同人员和业务订单进行管理，避免了数据不一致和信息滞后带来的问题。 - 产品应用：无需报销重塑预算控制流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程，对预算费用控制起到了关键作用。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头确保了消费的合规性，这使得预算费用控制更加严格。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程的自动化和智能化，大大提高了预算费用控制的效率，减少了人为错误和漏洞。 - 系统连接：打破壁垒加速预算控制效率
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算费用控制方面，这种跨系统的数据流通和同步，让预算审批更加及时，数据统计更加准确，能够及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。
实施步骤：稳步推进预算费用控制转型
- 系统集成奠基
首先进行系统集成，将动力源已有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接。这一步是预算费用控制数字化转型的基础，只有实现了系统间的数据流通，才能为后续的业务流程优化提供准确的数据支持。通过数据同步，让各个系统中的信息能够实时共享，为预算费用控制提供全面、准确的信息。 - 流程推行规范
逐步推行无需报销的商旅出行流程，引导员工使用合思商城进行因公消费。规范消费流程，确保消费符合申请单和差标要求。这不仅提升了员工的消费体验，更重要的是从消费环节就开始对预算费用进行控制。通过规范的消费流程，让每一笔费用都在预算的框架内进行，避免了不必要的费用支出。 - 动态调整完善
在业务数据同步和流程优化的过程中，不断根据实际情况进行调整和完善。保障系统的稳定运行和业务的顺利开展。预算费用控制是一个动态的过程，随着企业业务的变化和市场环境的波动，需要及时对系统和流程进行调整。通过不断的优化和完善，让预算费用控制始终保持高效和精准。
成果显著：预算费用控制成效斐然
- 操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。在预算费用控制方面，更高效的报销流程意味着能够更快地对费用进行核算和统计，及时发现预算执行中的问题。 - 成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这为企业节省了大量的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。在预算费用控制上，减少了人力投入，也降低了人为错误的风险，提高了预算费用控制的准确性。 - 员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在消费过程中更加便捷，也能够更好地控制消费金额，符合预算要求。 - 财务管控升级
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在预算费用控制方面，更合规的审批和结算流程，能够确保预算的严格执行，避免了费用的超支。
动力源评价：认可合思预算费用控制能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在预算费用控制方面能力的高度认可。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算费用控制方面，合思展现出了强大的实力和卓越的效果。如果您的企业也面临财务数字化难题，特别是在预算费用控制方面遇到瓶颈，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，踏上财务数字化转型的成功之路。
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