在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，虽然交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成为了企业解决费控及差旅管理难题的得力助手。
财务数智化领航方案
合思致力于为企业提供全面的财务数智化解决方案，以帮助企业解决费控及差旅管理方面的难题。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够助力企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业无需再为多个系统之间的衔接和数据流转而烦恼。
秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。自动化预算工具在其中发挥了重要作用，帮助企业更好地管理预算，提高资金使用效率。
核心功能优势凸显
合思的产品拥有一系列强大的核心功能，这些功能在费控及差旅管理方面展现出了独特的优势。
自动化预算工具是合思平台的重要组成部分，它支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能能够有效提升企业费控管理的精准度和效率，让企业对每一笔费用都能了如指掌。
合思商城也是其产品的一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，合思商城还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择。这不仅能够满足员工的多样化需求，还能降低企业的出差成本。自动化预算工具与合思商城相结合，能够更好地控制差旅费用，实现预算的精准管理。
合思支持流程自动化，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能提升了员工报销的满意度，减少了手工报销的繁琐，节省了会计审核时间。自动化预算工具在流程自动化中起到了关键的支撑作用，确保各项费用的计算和报销都符合预算要求。
合思BI可提供管理对标分析，按行业、区域、平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。这能够帮助企业洞察自身在行业中的位置，优化管理策略。自动化预算工具与合思BI相结合，能够为企业提供更全面的预算分析和决策支持。
多元应用案例见证
合思的产品在不同类型的企业中都有广泛的应用，以下是一些实际案例，充分展示了其解决方案的有效性。
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。自动化预算工具在其中发挥了重要作用，帮助企业更好地控制费用，提高预算执行的效率。
某连锁经营上市公司，面临着企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入其原有TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。自动化预算工具确保了差旅费用的合理控制，提升了企业的财务管理水平。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。自动化预算工具帮助企业制定合理的预算策略，有效控制了差旅成本。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化预算工具在流程自动化中起到了核心作用，确保了补贴计算和报销的准确性和高效性。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营要实现高效、可持续发展，就需要选择切实可行的路径。合思能够为企业提供适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等解决方案。越来越多的企业选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的产品和服务。合思提供免费在线体验，欢迎关注合思，拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，迈出企业费控及差旅管理数字化转型的重要一步，还可以免费试用自动化预算工具，开启企业财务管理的新篇章。
