在当今数字化浪潮中，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正面临着前所未有的变革，必须加快迈向数字化转型的步伐。然而，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等关键环节，仍存在纸电并存、部分环节电子化的问题。调研显示，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，而48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。同时，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位甚至出现了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。在这样的背景下，合思的产品应运而生，成为解决企业财务数字化转型痛点的关键力量。
合思科技：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的研发和服务网络，为合思的产品提供了坚实的保障。
使命愿景：驱动企业财务数智化变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值，真正做到“让有限更有效”。合思致力于推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这样的使命愿景下，合思正引领着企业财务数字化转型的潮流。
多元功能：满足商务差旅预算管理需求
- 差旅申请高效化
合思的差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。员工无需再为填写各种纸质表格而烦恼，系统会按照设定的流程快速处理申请，让商务差旅的安排更加顺畅。 - 商旅订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务的商旅线上订购功能，为员工进行商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在系统中直接查询和预订符合商务差旅预算的机票和酒店，系统还会根据企业的规定进行价格筛选和提醒，帮助企业更好地控制商务差旅预算。 - 发票采集智能化
发票采集功能是合思产品的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，系统都能快速准确地采集信息，为企业的财务管理提供准确的数据支持。 - 审核对账精准化
合思的审核对账功能十分强大。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在商务差旅预算管理方面，企业可以通过该功能实时监控差旅费用的支出情况，及时发现并纠正不合理的支出，保证预算的严格执行。
创新亮点：引领财务数字化新趋势
- 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业提供了明确的费控提升路径，有助于企业更好地管理商务差旅预算。 - 电子凭证标准应用
合思助力企业应用电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过该标准，可将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。在商务差旅预算管理中，电子凭证的高效管理有助于企业快速核算差旅费用，提高财务管理的效率。
多维优势：铸就产品核心竞争力
- 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成，实现了数据的共享和协同工作，帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。在商务差旅预算管理方面，集成能力使得企业可以在不同系统之间实时获取和共享差旅相关数据，提高预算管理的准确性和及时性。 - 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思提供量身打造的个性化解决方案。不同企业在商务差旅预算管理方面有不同的需求和侧重点，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，为企业提供最适合的财务数智化解决方案。 - 安全隐私保护
在数据安全日益重要的今天，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业在使用合思产品进行商务差旅预算管理时，可以放心地存储和处理各类数据，不用担心数据泄露的风险。 - 持续更新升级
合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。通过持续更新升级，确保产品始终具有领先优势。在商务差旅预算管理领域，市场需求和技术环境不断变化，合思的持续更新升级能够让企业及时享受到最新的功能和服务，更好地应对各种挑战。
广泛适用：精准定位目标用户与场景
合思的目标用户包括各类企事业单位，如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。其应用场景涵盖了企业的差旅费管理、财务管理、会计档案管理等多个方面。在商务差旅预算管理方面，企业在差旅费申请和审批、财务核算与记账、会计档案的整理与查阅等场景都可使用合思产品。无论是小型企业还是大型集团，都能通过合思产品实现对商务差旅预算的有效管理。
成功见证：真实案例彰显产品价值
- 零食品牌企业的降本增效
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。在商务差旅预算管理方面，企业通过合思产品更好地控制了差旅成本，提高了财务管理的效率。 - 数字阅读企业的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。企业能够实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思产品为该企业的商务差旅预算管理提供了有力的支持，帮助企业实现了数字化转型。 - 教育服务企业的档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在商务差旅预算管理中，电子化的会计档案管理有助于企业快速查阅和核算差旅费用，提高预算管理的准确性。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、强大的功能优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在商务差旅预算管理方面，合思产品更是具有独特的优势，能够帮助企业更好地控制差旅成本，提高预算管理的效率。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。而合思将是企业实现财务管理全面提升的得力助手。如果您想体验合思产品在商务差旅预算管理以及财务数字化转型方面的强大功能，现在就可以免费试用，与合思共同开启财务数字化新时代。
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