在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理方面的难题尤为突出。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，商务消费价格和成本不断攀升。企业在积极拓展业务的同时，还要努力控制成本，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计超半数。在费用分析层面，企业普遍存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。此外，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，企业在超标管控层面压力巨大。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了针对性的解决方案，其中自动化预算工具更是发挥着关键作用。
数智先锋：合思整体解决方案概览
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供有力的服务支持。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，具备强大的资金和技术实力来支撑解决方案的实施。
为了更好地满足企业需求，合思通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式，深入了解企业痛点，不断优化和完善自身的解决方案。其提供的自动化预算工具，正是基于对企业需求的精准把握而打造。
功能利刃：合思解决方案核心优势
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强大预算管控：精准把控资金流向
合思的自动化预算工具具备强大的预算管控功能。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过自动化预算工具，企业可以在各个环节对预算进行精准把控，避免超支情况的发生。 -
标准自动控制：严格管控差旅成本
合思的自动化预算工具能够实现差旅消费标准的自动控制。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。当员工进行差旅消费时，系统会自动根据预设的标准进行判断，对于超出标准的消费进行提醒或限制，有效管控差旅成本。 -
精益消费策略：挖掘成本节省空间
合思的自动化预算工具还提供精益消费策略。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业可以通过这种方式降低住宿成本。此外，企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本，部分企业尝试合思商城“合力省”政策，进一步降低商务消费成本。 -
高度数智化：提升工作效率与质量
合思的自动化预算工具数智化程度高。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的质量。
实战典范：合思解决方案应用案例
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，搭配自动化预算工具，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过自动化预算工具的精准管控，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司：满意度提高管理优化
一家连锁经营上市公司，合思商城无缝接入企业原有的TMC，结合自动化预算工具，实现资源互补智慧差旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。自动化预算工具在其中起到了关键的成本控制和流程优化作用。 -
消费即省钱案例：成本降低超标减少
某企业使用合思商城“合力省”政策，配合自动化预算工具，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。自动化预算工具帮助企业精准分析消费数据，制定合理的消费策略，实现成本的有效降低。 -
流程自动化案例：效率提升满意度增加
通过合思流程引擎，结合自动化预算工具实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化预算工具确保了差旅补贴的计算准确无误，流程高效顺畅。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的解决方案，尤其是自动化预算工具，能够为企业提供有力的支持。
合思拥有广泛的服务网络和丰富的合作伙伴，能够为企业提供全方位的支持和服务。众多企业已通过使用合思的解决方案取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、提高满意度等，值得其他企业借鉴和选择。
如果您想解决费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的自动化预算工具。您可通过400 – 999 – 8293联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
