在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。尤其是专精特新企业，它们在各自的领域中不断创新、积极进取，努力寻求突破与发展。然而，在企业发展的道路上，财务数字化难题如同一块巨石，阻碍着企业的前行步伐。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司和无锡派克新材料科技股份有限公司，看看它们是如何在合思的助力下，破解商务差旅预算难题，实现降本增效的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在国家重点建设项目中发挥着重要作用。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域拥有着深厚的技术积累和市场影响力。作为创业板首批上市公司，汉威科技一直致力于推动行业的发展和创新。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技双双入选国家级专精特新“小巨人”企业。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品广泛应用于多个行业领域，经过多年的发展，公司资产规模不断扩大，截止目前总资产已高达56.7亿。2020年，派克新材凭借其在高端制造领域的突出表现，入选国家级专精特新“小巨人”企业。
尽管这三家企业在各自的领域中取得了显著的成就，但在企业发展过程中，它们都面临着商务差旅预算管理方面的难题。接下来，让我们深入了解一下它们的业务背景、现状与痛点。
迷雾重重：商务差旅预算管理痛点剖析
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动力源：系统复杂 流程繁琐
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在进行商务差旅预算相关操作时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式也使得合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更是让商务差旅预算管理陷入了困境。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了商务差旅预算管理的难度。 -
汉威科技：成本压力 管控难题
作为集团性公司，汉威科技面临着巨大的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是摆在汉威科技面前的重要任务。然而，现实情况却不容乐观。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，导致商务差旅预算难以准确把控。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，也给商务差旅预算管理带来了极大的挑战。集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。 -
派克新材：高速发展 管理滞后
派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，商务差旅活动频繁，差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，这些问题严重影响了商务差旅预算的管理效率。作为保密单位，派克新材对数据安全的要求极高，但多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在着数据安全隐患。
拨云见日：合思提供精准解决方案
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动力源：全流程打通 颠覆体验
针对动力源的问题，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销的颠覆性变革。在商务差旅预算管理方面，这一解决方案打破了数据流转壁垒，重塑了商旅出行流程。员工在进行商务差旅时，无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成数据的采集和处理，大大提高了操作体验和效率。 -
汉威科技：系统整合 精细管控
对于汉威科技，合思通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在商务差旅预算方面，这一举措使得预算统计更加准确、高效。对公付款建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。发票智能校验提高了发票识别效率，自动生成凭证对接ERP系统，进一步提升了财务核算效率，加强了对商务差旅预算的精细管控。 -
派克新材：智能报销 数据安全
合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款，广泛连接多系统告别人工录入。在商务差旅预算管理中，这些功能大大提高了报销效率，保障了数据安全。员工可以通过移动设备随时随地进行报销申请，系统自动完成审批和支付，缩短了报销周期，降低了差旅成本。
稳扎稳打：解决方案实施步步为营
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动力源：数据同步 适应变革
在与合思合作的过程中，动力源将原有系统的数据逐步与合思费控同步。员工开始使用新的无需报销流程进行商旅出行和费用报销，财务部门也逐渐适应了新的审批和核算方式。这一过程虽然需要一定的时间和精力，但通过合思的专业指导和支持，动力源顺利完成了系统的切换和流程的优化，为商务差旅预算管理带来了全新的体验。 -
汉威科技：分步实施 确保精准
汉威科技在实施解决方案时，采取了分步实施的策略。首先进行预算管控的对接和调试，确保跨系统预算管理的准确性。然后建立合同管理台账，规范对公付款流程。同时推进发票智能校验和自动生成凭证的功能上线。通过这种有条不紊的实施方式，汉威科技逐步解决了商务差旅预算管理中的痛点问题，提升了财务管理的效率和水平。 -
派克新材：安全先行 系统集成
派克新材在实施解决方案时，将数据安全放在首位。先开发定制化的“EAI Pro”功能保障数据安全，再进行系统集成，实现各系统之间的数据互通和流程协同。员工逐渐熟悉新的报销和审批流程，商务差旅预算管理变得更加高效、便捷。
成效显著：商务差旅预算管理成果斐然
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动力源：效率提升 成本节约
动力源多系统集成后数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在商务差旅预算管理方面，这些成果使得企业能够更加精准地控制差旅成本，提高资金使用效率。 -
汉威科技：效率提升 管控加强
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控提升，预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在商务差旅预算管理中，这些成效使得企业能够更好地应对成本压力，实现精细化管理。 -
派克新材：效率飞跃 合规提升
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在商务差旅预算管理方面，这些成果使得企业能够更加高效地管理差旅活动，降低差旅成本，同时保证财务合规。
客户盛赞：合作共赢未来可期
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动力源：敏捷服务 携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在商务差旅预算管理方面，合思的专业服务和创新解决方案得到了动力源的高度认可。 -
汉威科技：专业团队 持续支持
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思在商务差旅预算管理解决方案的实施过程中，展现出的专业精神和服务态度，赢得了汉威科技的信任和好评。 -
派克新材：高效系统 鼎力协助
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望未来能得到合思团队的鼎力协助。合思的解决方案在商务差旅预算管理方面为派克新材带来了显著的成效，得到了派克新材的充分肯定。
众多像动力源、汉威科技、派克新材这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临商务差旅预算管理等财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，您还可以免费试用我们的解决方案，共同创造更美好的未来。
