在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前 2019 年峰值水平。企业在业务拓展和成本控制面前纠结，面临前所未有的降本增效压力。
差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业提供了全方位财务数智化解决方案，堪称预算控制最佳实践。
合思：财务数智化全方位护航者
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，能够为企业提供更便捷、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的实力和众多企业的选择，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性，是预算控制最佳实践的有力践行者。
合思解决方案核心优势揭秘
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精准预算控制，助力成本优化
在预算控制方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思能够从多个环节对预算进行精准控制，帮助企业合理规划费用，避免超支，是预算控制最佳实践的重要体现。 -
自动消费标准，严格合规管控
消费标准自动控制功能，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。合思的这一功能，能够确保企业的差旅消费符合标准，提高合规性，为企业节省成本，是预算控制最佳实践的关键举措。 -
合力省福利，双赢成本策略
合思商城“合力省”，企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种双赢的策略，既激励了员工节约成本，又为企业降低了费用，是预算控制最佳实践的创新模式。 -
业财一体化，提升核算效率
业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。合思的解决方案能够实现业务与财务的深度融合，减少人工操作，提高数据准确性和处理速度，是预算控制最佳实践的高效保障。
合思解决方案应用精彩呈现
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L4 级无需报销上市公司的逆袭
某 L4 级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，还有管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合思的解决方案帮助该企业实现了管理的优化和效率的提升，是预算控制最佳实践的成功典范。 -
连锁经营上市公司的智慧转型
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，覆盖范围广，提供更丰富资源选择，接入多家航司同屏比价降本，双平台接入让员工选择更灵活。实施后财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思为该企业打造了更加高效、便捷的差旅管理模式，是预算控制最佳实践的有效应用。 -
消费即省钱企业的成本管控
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后消费即合规。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券激励员工节约。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思帮助该企业实现了差旅成本的有效管控，是预算控制最佳实践的生动案例。 -
流程自动化企业的效率飞跃
某企业通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审等。管理成效为员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的流程自动化解决方案提高了企业的差旅管理效率，是预算控制最佳实践的有力证明。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径，而合思能提供相关的解决方案。越来越多的企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如上述多个案例企业都取得了良好的成效，您的企业也可以加入其中。
合思提供免费在线体验，可关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 了解更多，迈出解决费控及差旅难题的第一步，开启预算控制最佳实践之旅，还可免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的价值与优势。
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