合思：开启企业效率化费用处理的财务数字化转型之旅

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重困境。

不少企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。例如动力源，自建多个系统，却导致整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。员工在多系统中操作体验极差，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁琐无比。

费用管控难题也困扰着许多企业。像汉威科技集团，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

报销流程长、效率低也是常见的问题。以派克新材为例，其业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期漫长，且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。

随着企业业务的不断发展，对财务数据安全和合规性的要求也日益提高。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，而现有的财务系统不能连接外网，因此需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统，并自动生成财务凭证。这些痛点严重制约了企业的发展，企业急需一款能够解决这些问题的产品，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命：助力企业财务数字化腾飞

合思的使命是通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，提升财务管理水平和效率。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足客户日益增长的需求，推动企业财务数字化转型的发展。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据其实际需求提供个性化的解决方案，帮助企业在财务数字化的道路上稳步前行。

合思功能：全面覆盖的效率化费用处理体系

• 合思费控：无需报销的智慧之选
  合思费控模块具备无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等强大功能。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列功能极大地提高了费用处理的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。

• 合思商城：便捷合规的商旅预订平台
  合思商城模块支持员工在申请单通过审批后，在商城预定机票、火车票、酒店等条目。无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订条目发生即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工可以在商城中轻松找到性价比最高的出行和住宿方案，为企业节省费用的同时，也提高了员工的出行体验。

• 合思BI：数据驱动的决策利器
  合思BI模块可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业还能了解不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。有了合思BI，企业可以更加科学地进行费用管理和决策制定。

• 合思档案：安全高效的电子会计档案管理
  合思档案模块可实现电子会计档案的管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度。同时，该模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。财务人员可以更加轻松地管理企业的会计档案，确保财务数据的安全和合规。

合思亮点：创新引领效率化费用处理

• 无需报销模式：数字化便利新体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了员工的工作效率，还减少了财务人员的工作量，实现了企业和员工的双赢。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以实现各个系统之间的数据共享和协同工作，提高了整体运营效率。

• 多类型发票采集：满足多样需求
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，财务人员可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量。

• 定制化解决方案：满足企业特定需求
  合思还提供定制化解决方案，如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，包括3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），满足了企业的特定需求。

合思优势：市场竞争中的卓越之选

• 技术优势：打破数据孤岛的信息化先锋
  合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其系统具备强大的Open API能力，可与ERP、OA、HR等多个系统实现数据无缝同步，打破了数据孤岛，实现了真正意义上的财务信息化。企业可以在一个平台上完成多个系统的数据整合和管理，提高了财务管理的效率和准确性。

• 服务优势：贴心专业的服务保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务和支持。无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务，遇到问题能够及时得到解决。

• 成本优势：降本增效的明智之选
  合思产品能够帮助企业实现降本增效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。选择合思，企业可以在降低成本的同时提高效率，增强市场竞争力。

• 合规优势：确保财务合规的可靠保障
  合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，可杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保了企业财务合规。在日益严格的监管环境下，合思为企业提供了可靠的财务合规保障。

合思应用：广泛覆盖的目标用户与场景

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等，可满足企业不同方面的财务管理需求。无论企业处于何种行业，面临何种财务管理问题，合思都能提供相应的解决方案。

合思案例：真实见证效率化费用处理成效

• 动力源：效率提升的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务效率飞跃的见证者
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销效率显著提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 泽璟制药：审批效率与成本控制双赢
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的实践案例，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功应用已经证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务管理方式。

如果你也想提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品，让合思助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。