在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对缓慢的增长阶段，利润增长也遇到了瓶颈。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。而合思的预算调整解决方案，正是为解决企业这一关键痛点而量身打造的。
全流程数智化，开启差旅管控新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量的差旅费用。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来，激发每一位员工的积极性，共同为企业“合力省”。
核心功能亮点，构筑差旅管控坚实壁垒
合思的预算调整解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业差旅管控提供了强有力的支持。
线上线下融合，实现全面覆盖。该方案不仅涵盖了差旅、采购、补助等各个方面，还提供了机票、酒店大客户协议价托管服务。同时，支持携程、美团会员联合登陆，为企业提供更多的选择。易商卡线下消费解决方案，让线下差旅费用管理更加透明。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的工作效率。
国内国外兼顾，整合全球资源。合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，通过同屏比价，为企业提供最优的酒店选择。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，满足企业海外差旅的需求。多语言版本的支持，让海外员工也能轻松自助下单。
管控体验并重，提升管理效能。智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加精准。优惠券和“合力省”计划，激励员工主动节省差旅费用。买贵赔服务，让企业无后顾之忧。订单实时占预算，多账户管理功能，让企业对差旅费用了如指掌。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供全面的数据分析和风险预警。
AI智能规划，引领差旅新潮流。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业提供智能化的差旅规划和管理。员工无需花费大量时间自行规划行程，在AI智能推荐助手的帮助下，即可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。
多重收益保障，助力企业降本增效
企业使用合思的预算调整解决方案，能够获得多方面的收益。
降低差旅成本，提升运营效率。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控。让差旅管理深入到每一个有节省空间的细节中，帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率。
提升员工差旅体验。员工无需再为繁琐的差旅申请和预定流程而烦恼，在AI智能推荐助手的帮助下，他们可以轻松获得符合企业差标和预算的出行方案，节省费用的同时，也减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。
有效管控企业消费合规。基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业消费合规。
助力企业可持续发展。电子会计档案的应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地，实现可持续发展。
典型场景应对，彰显方案强大实力
合思的预算调整解决方案在企业差旅管控的多个典型场景中都有着出色的表现。
硬控差旅成本场景。企业在挖掘更多净利润时，往往会采取“硬控”措施，但这可能会牺牲员工体验。合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还能有效降低差旅成本。
下沉市场差旅管控场景。随着企业业务拓展到三四线城市，传统差旅管控方式已无法满足需求。大部分企业管控维度仅支持到“市”，而合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
出海业务差旅管控场景。出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求增大，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
线下差旅费用管控场景。线下差旅费用的不透明性为企业带来了成本管控和合规挑战，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
客户成功案例，见证方案卓越成效
合思的预算调整解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本控制和业务发展的平衡。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思的预算调整解决方案，以其卓越的功能和显著的成效，成为了企业差旅管控的得力助手。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的预算调整解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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