合思财务数智化:提升费用透明度,开启企业高效管理新篇章

合思财务数智化:提升费用透明度,开启企业高效管理新篇章
在传统财务模式的桎梏下,企业宛如置身迷雾之中,面临着重重痛点与挑战。报销流程繁琐至极,员工需手工提交申请、经历人工审核,还要自行采购、个人垫资,再人工判断消费合规性、提交报销单,每一步都在消耗员工大量的时间和精力。而且,企业各系统之间数据无法连通,形成了顽固的信息孤岛,使得财务数据与业务数据难以有效整合,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率,这无疑影响了企业的经营决策。同时,企业在费用控制和成本管理方面缺乏有效手段,难以实现精细化管理,导致成本浪费严重,利润空间被不断压缩。在这样的背景下,企业对财务数字化解决方案的需求愈发迫切,费用透明度提升也成为了企业财务管理的关键诉求。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,也大大提升了费用透明度。

使命愿景:推动财务转型与业财融合

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是通过提供全方位的财务数字化服务,解决企业双手释放创造力的问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,构建更开放、敏捷、高效的财务数字化生态。它希望通过自身的产品和服务,推动整个行业的财务数字化进程,为企业的可持续发展提供有力支持,在这个过程中,也极大地提升了企业的费用透明度,让企业对每一笔费用都能清晰掌控。

多元模块:构筑全面财务数智化体系

  • 全链路费控管理专家
    合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一模块的存在,让企业在费用管理上更加清晰透明,有效提升了费用透明度。

  • 智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅相关费用支出时,通过合思商城能够清晰了解各项费用的明细和对比情况,进一步提升了费用透明度。

  • 电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过合思档案,企业的会计档案管理更加规范有序,费用相关的档案信息一目了然,有助于提升费用透明度。

  • 收支管理全能助手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在这个过程中,企业的收支情况更加清晰,费用透明度得到显著提升。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销的智慧解决方案
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案让费用的产生、入账到归档都更加透明,大大提升了费用透明度。

  • 广泛连接的强大能力
    合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的互联互通和一体化管理。通过这种广泛的连接,企业的各项费用数据能够在不同系统之间顺畅流通,费用透明度得到进一步提升。

  • 智能分析的决策利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。通过对费用数据的深入分析,企业能够更加清晰地了解费用的分布和使用情况,从而提升费用透明度。

  • 商城的节约与透明之道
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。在这个过程中,企业能够清晰看到每一笔差旅等消费的费用情况,费用透明度得到有效保障。

显著优势:为企业创造实际价值

合思产品在提升效率、降低成本、保障数据安全等方面具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。合思商城甄选供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。这些优势都从不同方面提升了企业的费用透明度,让企业的财务管理更加高效、清晰。

精准定位:满足不同用户需求

  • 老板:掌控全局的得力助手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在这个过程中,老板能够更加清晰地了解企业的费用情况,提升了费用透明度,为企业的决策提供了有力支持。

  • 财务:轻松高效的工作伙伴
    财务人员使用合思产品能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务工作更加规范、透明,费用透明度得到有效提升。

  • 员工:省心省事的贴心选择
    员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在这个过程中能够清晰了解自己的费用情况,企业的费用透明度也因此得到提升。

合思产品的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。在这些场景中,合思产品都能有效提升费用透明度,让企业的财务管理更加精细化。

成功见证:众多企业的信赖之选

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,动力源的费用透明度得到了极大提升。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变体现了合思产品在提升费用透明度和节约成本方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。企业的费用相关档案管理更加清晰透明,费用透明度得到有效提升。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思产品,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和有效性,这些企业在使用过程中也都切实感受到了费用透明度的提升。

综上所述,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了业财融合,提高了企业的运营效率和管理水平。其创新的产品和服务,如无需报销解决方案、广泛的连接能力、智能的分析工具等,为企业带来了显著的降本增效效果,保障了数据安全合规。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的理想选择。在费用透明度提升方面,合思更是表现卓越,让企业对每一笔费用都能做到心中有数。

如果您的企业也想提升费用透明度,实现财务数字化转型,不妨抓住机遇,选择合思。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的效用,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/




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captaincaptain
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