智能差旅预算助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

一直以来，企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，因而未能得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。而且，费用报销的处理过程耗时又耗力，严重影响了企业的运营效率。所以，费用支出的管理已然成为企业的一大难题，而其中的核心就在于费用报销。

目前，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务视角来管理费用支出。一般采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

随着电子发票的普及，供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通，外部环境促使企业加强费控管理的态势已经形成。同时，电子档案政策的落地将彻底消除费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。在这样的背景下，企业亟需一种有效的解决方案来解决费控管理的痛点，智能差旅预算管理也成为企业关注的重点。

合思：财务数智化转型的得力助手

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思产品功能：全方位支持费控管理

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，智能差旅预算管理在费控管理中发挥着重要作用。

合思的费控管理平台能够实现从手工报销到高级无需报销的不同阶段支持。它具备系统辅助事前预算规划功能，能帮助企业进行智能差旅预算的制定。申请信息可以自动流转到消费环节，嵌入式集成消费供应商，系统会自动判断消费方案的合规性。同时，还拥有全场景消费智能规划、智能推荐等功能，为智能差旅预算的执行提供有力保障。

此外，合思能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。其发票管理功能也十分强大，可进行发票的采集识别、合规性查验、收票合同匹配、专票管控等，确保智能差旅预算在费用报销环节的准确性和合规性。

合思核心亮点：独特优势凸显价值

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受“无感知”的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。在智能差旅预算方面，这种强内控机制可以在事前对差旅费用进行精准规划和管控。

合思具备广泛连接的生态，可与众多消费供应商集成，将企业消费环节纳入费控管理链条，提升员工报销体验。对于智能差旅预算管理来说，这意味着企业可以更好地掌控差旅消费的各个环节，实现预算的有效执行。

合思采用双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，为企业提供更贴合需求的解决方案。中台提供敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这使得智能差旅预算能够与企业的整体财务和经营数据相融合，为企业决策提供更全面的支持。

合思产品价值：为企业带来多重效益

合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。通过费用管控和流程优化，降低企业运营成本。在智能差旅预算方面，能够合理规划差旅费用，避免不必要的支出，提高资金使用效率。

合思满足企业合规要求，降低企业税务财务风险，适应国家财税新政，如电子发票和金税四期的要求。在智能差旅预算的执行过程中，确保费用报销符合相关法规和政策，减少企业的合规风险。

合思提升企业运营效率，减少员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入，使报销流程更加顺畅高效。对于智能差旅预算管理来说，员工无需繁琐的报销流程，财务人员可以更高效地处理费用报销，提高工作效率。

合思实现业财融合，打通业务与财务系统，以数据驱动财务预测和决策，为企业提供更全面的经营评估体系。智能差旅预算数据可以与企业的业务数据相结合，为企业的战略决策提供有力支持。

合思典型使用场景：广泛适用于各行业

• 医药行业：合规高效的差旅管理
  在医药行业，合思能够适应行业政策环境、提升经营水平，满足行业高度合规要求。对于智能差旅预算管理，它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业的员工在进行差旅活动时，能够按照智能差旅预算进行合理消费，同时报销流程更加便捷高效。

• 软件行业：精准的项目费用管控
  软件行业具有项目/产品制的业务形态，合思可以满足费用管控在项目实施前、中、后不同阶段的需求，厘清项目制行业的费用归集和结算。在智能差旅预算方面，能够根据项目的需求和进度，合理安排差旅费用，确保项目的顺利进行。

• 连锁经营行业：统一高效的报销管理
  连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可以解决这些问题，实现业财统一和提高审批体验。对于智能差旅预算管理，能够统一管理各门店的差旅费用，提高预算的执行效率和准确性。

合思成功案例：真实见证实力

• 中国某知名制药公司
  易快报（合思）为该公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在智能差旅预算方面，该公司能够更好地控制差旅费用，提高费用报销的准确性和效率。

• 中国某上市软件服务公司
  易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。智能差旅预算管理在该公司得到了有效应用，使项目的差旅费用得到了精准控制。

• 中国某知名连锁餐饮品牌
  易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在智能差旅预算方面，该品牌能够统一管理各门店的差旅费用，确保预算的有效执行。

合思市场定位与差异化优势：脱颖而出的选择

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，专注于费控管理和业财融合领域。其差异化优势在于无需报销的解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及中台的敏捷服务能力。这些优势使得合思能够更好地满足企业在数字化转型过程中的需求，尤其是在智能差旅预算管理方面，能够提供更精准、高效的解决方案。

头部厂商的优势关键词由此前的费控 SaaS 向费控管理平台转变，合思具有软件 + 商城的模式，更符合市场发展趋势，获得资本青睐。例如，2021 年 8 月，易快报获 10 亿元人民币 D 轮融资。合思在不同行业有丰富的实践经验，能够根据不同行业的特点和需求提供定制化解决方案，为企业的智能差旅预算管理提供了有力支持。

展望未来：合思引领财务数智化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在智能差旅预算管理方面，合思将继续发挥其优势，为企业提供更精准、高效的解决方案。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展功能，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统对接，强调商城的平台化属性等。在智能差旅预算方面，合思将不断优化算法和功能，为企业提供更科学、合理的预算方案。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您的企业正在寻求一种高效的智能差旅预算管理解决方案，不妨立即选择合思，开启免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，提升企业核心竞争力，在数字化浪潮中占据优势地位。