合思财务数字化解决方案:开启企业财务透明化费用审批新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业财务透明化费用审批新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业业务不断拓展,数字化转型成为企业发展的必然趋势。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,在新时代的冲击下,逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立形成的数据孤岛,让企业的数据难以流通;报销流程繁琐,效率低下,如同蜗牛般缓慢;预算管控难以落地,企业成本难以有效控制。这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。

同时,许多企业在财务数字化转型初期,往往只关注系统的流程和功能,却忽略了问题的本质,导致管理方案难以与财务信息系统有效融合,精细化管理和降本增效的目标难以实现。而疫情的爆发,更是让传统的手工报销模式在居家办公的情况下捉襟见肘,企业对高效、便捷的财务数字化解决方案的需求变得尤为迫切。不同行业的企业在财务管理方面也各有痛点,制造业企业面临业务成本管控难、报销流程长等问题;医药企业则为学术会议多、费用管控难而烦恼。

面对这些困境,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,推出了一套全面的财务数字化解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。

破局之钥:合思财务数字化解决方案登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,让企业的操作体验和效率得到质的提升。它加强了预算管控,实现了事前、事中、事后的全程管控,有效降低了企业成本。同时,规范了报销流程,提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。

合思的解决方案涵盖了多种产品和服务,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。通过与企业现有系统的集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现基础数据的同步和业务流程的打通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

功能探秘:合思财务数字化解决方案的强大武器

  • 合思费控:费用管理的智能卫士
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用标准的智能管控,员工提报时自动校验,消费超额时自动提示。同时,提供移动审批功能,让审批流程透明化、线上化,大大提高了审批效率,实现了透明化费用审批。

  • 合思商城:差旅成本的节约神器
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价,帮助企业节省差旅成本。员工因公消费无需垫资,财务统一对账结算,实现无需报销的体验,进一步提升了透明化费用审批的程度。

  • 合思BI:数据决策的智慧灯塔
    合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为管理者提供及时的数据决策依据。支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度,让费用审批更加透明化。

  • 银企直联:付款效率的加速引擎
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以在合思系统中直接发起付款,资金可追溯,单据可联查,大大提升了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了透明化费用审批的准确性。

核心亮点:合思财务数字化解决方案的独特魅力

  • 无需报销:颠覆传统的报销体验
    通过合思商城和费控系统的结合,实现员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,真正实现无需报销的颠覆性体验,提升员工的幸福感和满意度,同时也让费用审批更加透明化。

  • 广泛连接:打破数据壁垒的桥梁
    合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接,实现数据的互通和共享,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率,为透明化费用审批提供了坚实的数据基础。

  • 智能管控:发票与预算的双重守护
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。同时,通过预算管控模块,实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用管控失控,确保透明化费用审批的合规性。

  • 定制化服务:满足个性需求的贴心方案
    合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,如为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等,满足企业的个性化需求,让透明化费用审批更加贴合企业实际。

价值呈现:合思财务数字化解决方案的企业赋能

  • 效率提升:工作效率的飞跃
    通过优化报销流程、实现自动化审批和智能管控,企业的报销效率得到显著提升,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,整体工作效率提升数倍,让透明化费用审批成为提高企业效率的有力保障。

  • 成本降低:经营成本的有效控制
    合思商城的同屏比价功能和预算管控模块能够帮助企业有效控制差旅成本和费用支出,避免不必要的浪费,降低企业的经营成本,透明化费用审批有助于企业在成本控制上更加精准。

  • 合规经营:财务合规的坚实保障
    合思的发票智能校验和预算管控功能能够确保企业的财务数据真实、准确、及时,杜绝假票、错票、重票,加强企业的财务合规性,降低税务风险,透明化费用审批是企业合规经营的重要环节。

  • 业财融合:数据支持的决策升级
    合思的解决方案能够实现业务数据和财务数据的实时同步和共享,加强企业的业财融合能力,为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持,透明化费用审批促进了业财数据的有效整合。

场景演绎:合思财务数字化解决方案的实际应用

  • 商旅出行:高效便捷的出行体验
    员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了商旅出行的效率和体验,同时也保证了费用审批的透明化。

  • 销售费用管理:精细化的费用管控
    合思费控可以对销售费用进行精细化管理,实现费用标准的智能管控和预算的全程监控,确保销售费用的合理支出,提高销售业绩,透明化费用审批有助于销售费用的合理分配和监控。

  • 对公付款:规范透明的付款流程
    通过合思的合同管理台账和银企直联功能,企业可以规范对公付款流程,实时监控合同的付款和回票进度,确保付款关联预算,防止超额支付,让对公付款的费用审批更加透明。

  • 预算管控:精准有效的预算执行
    合思的预算管控模块可以实现预算的在线编制、审批、执行和分析,对各部门的预算执行情况进行实时监控,及时预警和调整,确保预算目标的实现,透明化费用审批贯穿预算管控的全过程。

成功典范:合思财务数字化解决方案的实践见证

动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,透明化费用审批为企业带来了显著的效益提升。

汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,透明化费用审批加强了企业的财务管理。

派克新材借助合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,透明化费用审批助力企业实现数字化转型。

亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,透明化费用审批优化了企业的报销流程。

市场洞察:合思财务数字化解决方案的定位与优势

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,目标客户涵盖了不同行业、不同规模的企业,尤其是专精特新企业和高速发展的企业。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。同时,合思具备强大的系统集成能力和定制化服务能力,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,在透明化费用审批方面具有独特的优势。

未来展望与行动号召

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,提升操作体验和效率;加强预算管控,实现事前、事中、事后的全程管控,有效降低企业成本;规范报销流程,提高报销效率,减轻员工和财务人员的负担;加强业财融合,为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。它能够满足不同企业的多样化需求,无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是其他行业,都能通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。合思将加强与企业的合作,深入了解企业的需求和痛点,不断推出符合企业实际情况的解决方案,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,免费试用合思的财务数字化解决方案,与合思一起共创美好未来。

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captaincaptain
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