在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重难题。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规困难、系统相互割裂、数据分散。而且业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又让流程变得繁复。汉威科技集团作为集团性公司，有强烈的成本增效需求，却面临支出散落多个系统、预算统计难以收口的困境，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展需要财务更多地支撑业务成本管控，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，其数据安全需求高，多系统应用中信息流转还依靠人工卷抄。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，带来了新的转机。
解决方案全景图：构建财务数字化新生态
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决财务数字化难题。
合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。例如动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
核心功能探秘：智能科技驱动财务管理升级
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智能审批：开启高效报销新时代
在智能审批方面，合思借助先进的OCR技术，能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，保证了信息的准确，还减少了手工填单的工作量。就像派克新材，借助这一功能，员工报销效率大幅提升，彻底解放了员工贴票的负担，让员工有更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
发票管理：精准把控财务风险
发票管理上，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团通过使用合思的发票管理功能，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让财务管理更加严谨和规范。 -
预算管控：精细管理商务差旅预算
合思在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团利用这一功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让商务差旅预算得到了精细管理。
用户收益洞察：降本增效合规经营
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效率提升：时间就是企业的生命
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分表明，合思能够帮助企业节省大量的时间，提高工作效率，让企业在市场竞争中占据更有利的位置。 -
成本节约：每一分钱都花在刀刃上
在成本节约方面，合思也表现出色。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。同时，合思帮助企业减少了财务人力成本，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这让企业在控制成本的同时，能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
合规经营：筑牢企业发展根基
合思帮助企业实现财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，加强对公业务管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思系统加强了费用管控和业财口径统一，让企业的经营更加合规，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
典型场景剖析：贴合企业实际需求
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差旅报销场景：轻松搞定商务差旅预算
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，然后在合思商城进行预订，无需垫资，消费即合规。例如亿嘉和科技员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这让员工的差旅报销变得更加轻松，也让企业对商务差旅预算的管理更加得心应手。 -
对公付款场景：实时监控资金流向
合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过该功能对合同付款和回票进度进行实时监控，确保了资金的安全和合理使用，有效控制了商务差旅预算。 -
预算管控场景：前置管控防患未然
合思实现了预算前置管控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。汉威科技集团将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在ERP系统进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警。这让企业能够提前发现预算问题，及时采取措施，避免费用超支，更好地管理商务差旅预算。
客户成功案例分享：真实见证合思实力
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动力源：电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通过合思的解决方案，在商务差旅预算管理等方面取得了显著的成效，为电源行业的数字化转型树立了典范。 -
汉威科技集团：物联网领域的财务管理革新
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了财务管理的革新，在商务差旅预算管理等方面更加科学和精准。 -
派克新材：高端制造企业的财务升级之路
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。派克新材通过合思的解决方案，在商务差旅预算管理等方面实现了财务升级，为企业的快速发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。现在就行动起来，选择合思，与众多成功企业一同开启财务数字化转型的高效之路，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲自体验合思带来的财务管理变革，不妨点击免费试用，开启属于您企业的高效财务管理之旅。
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