在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,效率低下、信息不透明、合规风险高等问题如同大厦中的裂缝,给企业的稳健运营带来了诸多困扰。企业在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以合一,进、销项发票管理复杂,难以实时掌握收付款和开收票进度,这无疑影响了企业的科学决策。同时,传统的费控报销流程繁琐,员工报销耗时,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度低。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位技艺精湛的工匠,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,成为解决企业财务数字化转型痛点的一把利器。
全方位财务数智化服务:预算控制最佳实践的基石
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位财务数智化服务体系。这就如同为企业构建了一座坚固的财务城堡,让企业在预算控制方面有了坚实的基础。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这种高效的流程大大节省了时间和成本,为预算控制提供了有力保障。
合思构建的以连接为核心的业财融合生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一张巨大的网络,打破了信息孤岛,让企业各部门之间的信息得以畅通无阻地流动,从而帮助企业实现更多价值,也是预算控制最佳实践的重要体现。
此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就好比为不同的企业量身定制了一套合身的衣服,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现预算控制的最佳效果。
核心产品功能与优势:预算控制最佳实践的利器
- 合思费控:全流程数字化费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。就像一位神奇的魔法师,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营,更是预算控制最佳实践的典型代表。企业可以通过合思费控,清晰地掌握每一笔费用的去向,合理规划预算,避免不必要的支出。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这就像一个智能的旅行管家,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在预算控制方面,合思商城通过同屏比价和系统自动比价,帮助企业节省差旅费用,是预算控制最佳实践的有力工具。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理能手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化。这就像一个高效的档案管理员,降低了企业成本。
据统计,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在预算控制方面,合思档案通过减少人力和物力的投入,为企业节省了大量成本,是预算控制最佳实践的重要体现。
- 收支管理:全场景覆盖的预算控制专家
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,还提供数十种业财分析模板开箱即用。这就像一个精准的财务仪表盘,让企业对财务状况一目了然,从而更好地进行预算控制,是预算控制最佳实践的核心所在。
不同行业应用场景及成功案例:预算控制最佳实践的见证
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制造业:动力源的数字化转型之路
在北京动力源科技股份有限公司,作为专精特新小巨人企业,合思帮助其实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分证明了合思在制造业预算控制方面的卓越能力,是预算控制最佳实践的有力见证。 -
快消新零售行业:徐福记的差旅成本优化
上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效展示了合思在快消新零售行业预算控制方面的优势,是预算控制最佳实践的生动体现。 -
国央企和大型上市公司:众多知名企业的选择
合思服务了众多国央企和大型上市公司,如软件互联网行业的来也、Beisen北森等,涵盖了多个细分领域。帮助这些企业在财务数字化转型中取得了良好效果,在预算控制方面发挥了重要作用,是预算控制最佳实践的广泛应用。 -
档案管理:中交水运规划设计院的高效档案管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。数据加载和关联匹配时间短,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这一案例证明了合思档案在档案管理方面的高效性,也是预算控制最佳实践的重要体现。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,体验其全方位的财务数智化服务,开启企业财务数字化的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,还可免费试用,让合思助力你的企业实现财务数字化转型目标,践行预算控制最佳实践。
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