预算管理流程优化:合思财务收支管理平台助力企业数字化转型

预算管理流程优化:合思财务收支管理平台助力企业数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业在数字化转型过程中面临着诸多财务痛点。企业费用支出管理困难,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但企业迫切需要更专业、更贴合的系统来完成这一转型。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思财务收支管理平台的出现,为企业解决这些财务痛点提供了有力的支持,在企业数字化转型过程中发挥着至关重要的作用,尤其在预算管理流程优化方面具有显著优势。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,同时也在预算管理流程优化方面取得了显著成效。

核心功能:解锁预算管理流程优化密码

企业的费控管理转型离不开软件和技术的配合。合思平台实现了“无需报销”,这一特点体现在多个方面。它具有以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生之前进行有效的管控;员工可以享受“无感知”的报销体验,无需繁琐的报销流程;同时,还具备以智能化为特点的全链路管理流程,提升了报销的效率和准确性,有助于预算管理流程优化。

合思平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术。通过这些先进的技术手段,平台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为企业提供全面的财务管控支持,从而更好地实现预算管理流程优化。

此外,合思平台基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。它能够盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策,进一步优化预算管理流程,让企业的预算管理更加科学、合理。

优势凸显:对比传统彰显预算管理流程优化实力

在传统的手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高,而且效率低下。而合思平台的“无需报销”模式,可大幅提升报销体验和企业运营效率,为预算管理流程优化提供了有力保障。

与一般依靠OA系统以及财务系统实现费用支出管理的方式相比,合思平台能够精准搭建费控管理的功能模块,适应企业组织结构的快速变化,实现业财一体化。这种业财一体化的优势有助于企业更好地进行预算管理,优化预算管理流程。

合思平台可提供费控管理领域的综合解决方案,不断强化广泛连接的能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而部分同类产品可能存在连接性不足的问题。合思平台的广泛连接能力可以使企业在预算管理过程中获取更全面的数据,从而更好地进行预算管理流程优化。

在发票管理方面,合思平台能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。相比一些传统系统,在发票管理和信息归集方面更具优势,有助于提高预算管理的准确性和效率,实现预算管理流程优化。

行业典范:预算管理流程优化的实际见证

中国某知名制药公司使用合思平台定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台的应用,该制药公司在预算管理方面更加科学、合理,优化了预算管理流程,提高了预算使用效率。

中国某上市软件服务公司通过合思平台实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。这一系列的改变都有助于该公司优化预算管理流程,提升预算管理的水平。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付。这种方式降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了预算管理流程的优化,使企业的预算管理更加规范、有效。

合思财务收支管理平台在预算管理流程优化方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,通过提供全方位财务数智化服务,助力企业在数字化转型中取得成功。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思平台凭借其先进的技术和功能,将在未来的市场竞争中占据优势。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将不断扩展功能,提供更综合的解决方案,满足企业日益多样化的需求。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化目标,持续优化预算管理流程。

如果您想体验合思财务收支管理平台在预算管理流程优化方面的卓越效果,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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