在当今电子凭证数字化转型的浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式已难以适应快速变化的市场环境,企业急需一套高效、智能的解决方案。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其领先的财务收支管理平台,为企业解决财务管理难题带来了新的希望。
行业痛点:数字化转型中的迷雾
电子凭证数字化转型本是提升企业财务管理效率的重要途径,但许多企业在实际操作中却陷入了误区。一些企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了企业的运行成本,还造成了社会资源的浪费。还有部分企业进行伪数字化操作,把电子凭证转换成图片文件入账,这种方式不仅数据难以有效利用,还增加了管理的难度。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,导致协同困难且容易丢失,企业在纸电凭证混合时期还面临着合规风险,报销入账流程也相对滞后。
在当前经济环境下,企业若不能有效解决这些问题,将在市场竞争中处于劣势。财务分析与报销作为企业财务管理的重要环节,其效率和准确性直接影响着企业的决策和发展。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同阶段的财务管理需求。
通过合思的解决方案,企业可以实现财务数据的集中管理和共享,提高财务分析与报销的效率和准确性。同时,合思的平台还能够与企业现有的业务系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和交互,为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点:功能丰富体验卓越
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个强大的财务管家。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。
该平台还具备许多特色功能,如总额受控、退票预定、AI辅助决策等。总额受控功能可以帮助企业有效控制费用支出,避免超支现象的发生;退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能能够根据企业的财务数据和业务情况,提供智能化的决策建议,帮助企业做出更加科学合理的决策。
此外,合思财务收支管理平台支持移动端应用和多语言,方便企业员工随时随地进行操作。平台还具备安全隐私保护和定制化服务,能够保障企业数据的安全和隐私,同时满足企业个性化的需求。该平台能够与其他系统无缝对接,操作界面简洁易懂,培训资源丰富,降低了企业的使用门槛和学习成本。在财务分析与报销方面,平台的强大功能能够让企业轻松应对各种复杂的财务场景。
用户收益:降本增效风险可控
使用合思平台,企业可以实现电子凭证全链无纸化,这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还优化了业务流程,提升了财务处理效率。通过全链无纸化,企业可以减少纸质文件的使用和管理,降低了文件丢失和损坏的风险,同时也提高了数据的准确性和及时性。
在财务分析与报销过程中,合思平台能够有效降低舞弊造假和错误入账风险。平台的智能化审核和监控功能可以对每一笔费用进行严格的审核和监控,及时发现和纠正异常情况,保障企业财务数据的真实性和合法性。
此外,合思平台推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务工作,大大提高了员工的工作效率和满意度。
典型场景:全流程覆盖精准发力
在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程场景中,合思平台均可发挥重要作用。
在差旅场景中,合思平台实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工可以通过移动端随时随地提交差旅申请,平台会自动进行审批和安排。在预订机票、酒店等商旅服务时,平台可以提供同屏比价功能,让员工选择最优惠的方案。同时,平台还支持多源采集,能够自动采集各种电子凭证,如机票、酒店发票等,减少了员工手动录入的工作量。
在企业财务档案管理中,合思平台实现了电子化管理、智能关联等功能。企业可以将所有的财务档案数字化存储在平台上,方便查询和管理。平台还可以根据财务数据之间的关联关系,实现智能关联,提高了财务分析的效率和准确性。
客户成功案例:实践检验成效显著
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。一家国民经典零食品牌通过合思方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在财务分析与报销方面,该企业年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。通过合思平台的智能化管理和数据分析,企业能够更好地控制费用支出,优化财务流程,提高了财务管理的水平和效益。
某大型移动通信集团利用合思的电子会计档案产品实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。在财务分析与报销过程中,该集团通过平台的自动化处理和数据分析,提高了财务处理的效率和准确性,降低了人力成本和管理成本。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业取得了显著成效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。如果你也想解决企业财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,体验合思平台在财务分析与报销方面的强大功能,开启财务数字化转型之旅。