在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例,借助合思提供的会计报销系统,实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升,企业财务管理迈向了新的台阶。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来,动力源业务聚焦多个板块,客户群体广泛,其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,数据分散且滞后,业务报销模式复杂繁琐,组织架构流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。在传统模式下,员工报销流程漫长,会计工作量巨大,企业难以实时掌握经营数据,财务管理陷入了困境。
合思方案:打造一体化会计报销系统
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套会计报销系统解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思充分发挥会计报销系统的优势,将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也纳入其中。通过这种方式,实现了各系统之间的数据互联互通,打破了数据壁垒,为企业财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上,合思会计报销系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票,极大地简化了报销流程。系统强大的连接能力,让数据流转更加顺畅,真正实现了财务数字化的高效运作。
转型成效:效率提升与成本节约
合思的会计报销系统在动力源的应用成效显著。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据,结算更加统一,财务人员能够将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面,会计报销系统实现了全程管控,企业管理者可以实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。财务管理更加透明、高效,为企业决策提供了有力支持。
客户心声:合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。在他看来,合作仅仅是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的会计报销系统不仅解决了当前的问题,更着眼于企业的长远发展,为动力源的全球化征程保驾护航。
未来展望:深化合作共赴新程
展望未来,动力源与合思将继续深入合作。随着动力源业务的不断发展和组织的持续变化,双方将进一步优化和拓展基于会计报销系统的财务数字化解决方案。通过不断的创新和改进,以更好地适应企业全球化业务的需求。
在这个过程中,合思将充分发挥其技术优势和服务能力,根据动力源的实际情况,为其量身定制更加贴合需求的会计报销系统。同时,双方也将共同探索新的业务模式和应用场景,推动动力源在财务数字化领域不断前行。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思的会计报销系统,开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的会计报销系统,亲身体验其带来的便捷与高效。