在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其领先的财务数智化解决方案,宛如一双有力的大手,助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来,就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司,探寻合思是如何凭借卓越的方案为其破解财务难题,其中财务数据同步又发挥了怎样的关键作用。
动力源:传统财务系统的困境
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业披荆斩棘。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,实力不容小觑。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,客户更是遍布四方,涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自研系统就像一位蹒跚学步的孩童,存在着诸多难以忽视的问题。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,差强人意;系统之间彼此割裂,仿佛一道道无形的高墙,阻断了信息的流通;业务覆盖面广泛,报销模式复杂得如同一张乱麻;组织架构复杂,各主体流程繁复,宛如一团解不开的线团。这些痛点如同一颗颗毒瘤,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。在这样的情况下,动力源急需一股强大的力量来打破僵局,而合思的出现,无疑是一场及时雨。
合思方案:财务数据同步破局
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,其中财务数据同步是关键的一环,它由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台共同构建而成。
在系统集成方面,合思展现出了强大的实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。这就好比在两个不同的世界之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,让人员信息能够自由流动,为后续的财务管理工作提供了坚实的基础。同时,又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了财务数据同步,打破了数据孤岛的局面。曾经那些分散在各个系统中的数据,如今就像百川归海一般,汇聚到了合思费控这个平台上,为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
在产品应用上,合思更是大显身手。实现了无需报销的创新模式,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一台精密运转的机器,高效而准确。系统的连接能力也十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计效率。而这一切的背后,都离不开财务数据同步的支持,它让各个系统之间的数据能够实时共享,为企业的财务管理提供了有力的保障。
显著成效:财务数据同步显威力
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务数据同步的助力下取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比原本一辆缓慢行驶的汽车,突然换上了高性能的发动机,速度提升了数倍。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在人力资源上的投入得到了有效控制,资源得到了更合理的分配。
员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程得到了极大的简化。财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中去,为企业的发展提供更深入的财务分析和决策支持。
在管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务数据同步让企业的管理更加透明化、科学化,就像给管理者装上了一双洞察一切的眼睛,能够清晰地看到企业的每一个角落。
未来展望:持续助力与免费试用邀请
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案,凭借财务数据同步的强大功能,成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的难题,显著提升了企业的财务管理效率和决策能力。在未来,随着企业的不断发展和业务的持续变化,合思将继续凭借其专业的技术和服务,为动力源提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化的道路上越走越远,实现持续的降本增效和合规经营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受财务数据同步带来的强大魅力,体验它为企业财务管理带来的巨大变革。