在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长也遭遇瓶颈,净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要构成部分,然而它却在无形中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润,需从“省”和“赚”两方面着手,而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,正是为企业在挖掘净利润的破局之战中提供科学可持续的解决方法。
市场风云:企业差旅现状剖析
企业在生存大考面前,盈利能力成为首要问题,需将观念从增长扩张转变为现金为王的战略轨道。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降低,盈利能力有所下滑。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,企业成本压力依然不小。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等,金融服务、生物医药等行业差旅费用更是达企业运营成本的20%以上。自动化预算工具能帮助企业精准把握差旅成本现状,合理规划预算。
痛点迷宫:差旅管控困境凸显
企业在挖掘净利润时,往往首先采取“硬控”措施,但这常常以牺牲员工体验为代价,不利于企业健康可持续发展。大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”,难以精准控制三四线及以下城市的差旅成本,传统管控方式已无法适应当前业务拓展需求。随着出海业务增加,国际差旅管理需求上升,企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。此外,企业线下差旅费用管控存在盲区,线下消费不透明,真实性难判断,传统报销模式也难以适应数电票时代的要求。自动化预算工具可有效应对这些痛点,提升管控效率。
智控之道:合思解决方案策略
企业应从“硬控”迈向“智控”,借助数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思还前瞻探索AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业差旅管控带来新的可能。同时,合思致力于提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务。自动化预算工具是合思智控策略中的重要一环,能实现预算的自动化管理和精准控制。
核心利器:合思解决方案模块
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”,当员工选择低于公司差旅标准的酒店时可获得红包奖励,既激励了员工,又帮助企业节约了成本。企业可采取灵活的差旅标准调整策略,根据季节和市场变化调整差标,保证员工出差体验和企业成本合理控制。基于BI差旅风控系统,通过多维度数据对比,能对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,及时发现异常并发出预警。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消除企业员工因公消费管理“盲区”。自动化预算工具与这些核心模块协同作用,提升差旅管控效果。
优势壁垒:合思方案竞争亮点
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能满足不同客户群体的个性化需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价,并支持多维度管控。合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。合思应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。自动化预算工具凭借其精准性和高效性,成为合思解决方案的重要优势。
成功典范:合思方案实际成效
某企业自2024年3月开通“合力省”项目,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省了差旅费,实现了双赢。某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,及时完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%,证明其电子会计档案管理系统受到企业认可。自动化预算工具在这些成功案例中发挥了重要作用,为企业带来了实际效益。
服务保障:合思全方位支持体系
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时的服务和支持。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。合思致力于提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务。合思前瞻探索AI技术,不断推出新的功能和服务,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。自动化预算工具也能享受到合思完善的服务保障,确保稳定运行。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化的管理艺术,需要全新差旅管控模型。合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”和“管”方面都具有显著优势,能帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。企业应应用发展的眼光选平台,合思前瞻探索AI技术,其自动化预算工具能让企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。现在,您可以免费试用我们的自动化预算工具,开启差旅管控智控转型之旅!
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