在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在财务管理,尤其是费用支出管理方面,面临着诸多棘手的痛点。长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一家企业,与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而且,企业往往以财务的视角来管理费用支出,将其纳入财务管理范畴,这种方式存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。
在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台:功能强大的全方位服务
合思的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
费控管理平台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能。例如,可以搭建完善的预算体系,进行有效的预算控制,还能实现应收管理、催款管理等。
其独特的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业沉淀核心能力,促使服务产品化。
此外,该平台能够与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。
合思产品核心亮点:开启无需报销新时代
合思的“无需报销”模式,是其产品的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用管控上更加精准;以员工“无感知”为特点的报销体验,极大地提升了员工的工作效率;以智能化为特点的全链路管理流程,使企业的费控管理更加高效。这一模式是企业未来费控管理的发展方向,而合思已经率先迈入了“无需报销”时代。
基于广泛连接的生态,合思可集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。实现了集中订购、对公开票、统一支付,员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资。
系统还可根据预算及消费标准,在员工消费时实时预警或控制,实现全链路自动报销。在中级无需报销阶段,系统自动化能力进一步提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性。
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。
合思产品价值:为企业带来多重效益
合思的产品能够帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它解决了企业费用支出管理的顽疾,提高了企业的运营效率,减少了报销流程的繁琐和错误,降低了人力成本和时间成本。
在当今不断变化的财税环境下,合思助力企业适应财税新政,实现业务系统与财务系统的打通。自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,有效规避了电子发票带来的财税风险。
通过融合业务与财务数据,合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,为企业决策提供有力支持,提升了企业的市场竞争力。
合思产品典型使用场景:适用性与灵活性并存
在医药行业,合思的产品可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现智能差旅预算的动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验。
合思的产品涵盖了对私报销和对公报销场景。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证;对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。
合思成功案例:真实见证实力
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括智能差旅预算的动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思市场定位与差异化优势:独特魅力尽显
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。
采用软件 + 商城的模式,合思提供综合解决方案,与单一软件厂商相比,更能满足企业全面的无需报销需求。其具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,解决了企业数字孤岛和业务加锁问题。
合思的场景定义能力和系统集成能力强,可适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思积极推进企业向业财融合的财务数字化迈进。
重申产品价值与未来展望
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和市场竞争力。为企业提供全方位财务数智化服务,解决了企业在费用支出管理、业财融合等方面的痛点,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。以费控管理平台为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。财务中台也将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现企业管理的精细化和智能化。
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