在当今快速发展的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,为企业的可持续发展注入新的活力。
然而,许多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。在数字化转型初期,企业往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难、费用类型复杂等问题,成为了企业财务数字化转型的绊脚石。例如,动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技支出分散在多个系统,预算统计难以收口。随着业务的发展和市场环境的变化,企业对财务数字化的需求日益迫切,急需更高效、更智能的财务解决方案来提升竞争力,其中旅行预算控制更是企业关注的重点之一。
合思:一站式财务数字化解决方案领航者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的解决方案,为企业的旅行预算控制提供了有力支持。
合思通过强大的系统集成能力,打破了企业数据孤岛的困境。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现数据的互通和业务流程的自动化。以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步,使得企业在旅行预算控制方面能够获取更全面、准确的数据支持。
合思的无需报销解决方案,真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公旅行消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,也使得旅行预算控制更加精准。
合思的预算管控方案更是独具特色。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在旅行预算控制方面,当员工进行旅行相关的费用申请时,系统会实时进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则会立即提交实时预警,帮助企业有效控制旅行成本。
合思产品:核心功能铸就旅行预算控制优势
合思费控在发票管理方面具有强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,还能遵循多种发票使用规范。在处理企业员工旅行过程中产生的大量报销发票时,合思费控能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。例如,在处理泽璟制药员工旅行报销发票时,合思费控就大大减轻了财务人员的审核负担,同时也为旅行预算控制提供了准确的数据基础。
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能在企业旅行预算控制中发挥了重要作用,大大提升了财务核算效率。如汉威科技通过合思费控与ERP系统对接,财务核算效率提升了60%,使得企业能够更及时地掌握旅行费用的支出情况,从而更好地进行预算控制。
合思产品支持多端应用,包括移动和PC端。员工可以随时随地发起旅行报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。赛傲生物采用移动端 + 电脑端并行的报销形式,员工在旅行过程中可以及时提交报销申请,企业管理者也能及时审批,提升了员工的报销体验,同时也有利于企业对旅行预算进行实时监控和控制。
合思具备广泛连接的能力,可与企业现有的各类系统进行集成,如OA系统、HR系统、TMC系统、银企直联等,实现数据共享和业务流程的协同。在旅行预算控制方面,这种广泛的连接能力使得企业能够整合各个系统中的旅行相关数据,进行全面的分析和管理。例如,中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现了多系统的无缝集成,为旅行预算控制提供了更强大的支持。
合思方案:不同行业旅行预算控制的成功典范
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,在旅行预算控制方面取得了显著成效。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用合思方案后,企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在旅行预算控制方面,企业能够更精准地掌握旅行费用的支出情况,及时调整预算,避免超支。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。在旅行预算控制方面,其应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。该企业累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,企业能够对学术推广活动中的旅行费用进行精细管理,确保旅行预算得到有效控制。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在旅行预算控制方面,其应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。应用后,企业的销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的解决方案帮助医百科技实现了对旅行费用的全流程管控,提高了预算控制的精准度。
在零售行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,在旅行预算控制方面表现出色。其应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。企业的财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合思的解决方案,企业能够对旅行相关的费用进行精细化管理,确保旅行预算得到有效执行。
在当前激烈的市场竞争环境下,企业进行财务数字化转型是提升竞争力的必然选择。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思的财务数智化产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。众多企业的成功案例证明了合思产品在旅行预算控制等方面的有效性和可靠性。企业选择合思,将开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。如果您也想体验合思财务数智化产品在旅行预算控制方面的强大功能,不妨现在就免费试用!
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