合思财务数字化产品：开启企业合规费用审核与转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而，许多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。

部分企业在财务数字化转型和业财融合过程中，遭遇大量自研系统难整合的困境。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，却导致整体流程复杂，系统间壁垒高筑。操作体验差，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广加上报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复不堪。

集团型公司则存在成本增效需求难以满足的问题。像汉威科技集团，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等挑战。现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面也存在困境。以派克新材为例，作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，使得差旅成本居高不下。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后。

此外，企业在发展过程中还面临数据安全和系统集成难题。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。同时，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，为企业解决这些难题带来了希望。

合思财务数字化产品全景概览

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思使命愿景引领企业前行

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，通过广泛连接的生态和创新的解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

合思不断提升产品的性能和服务质量，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数字化水平的整体提升。通过技术创新和模式创新，打破企业财务系统的数据孤岛，实现财务数据的互联互通和高效利用，为企业决策提供有力支持，尤其在合规费用审核方面发挥着重要作用。

合思产品模块功能全解析

• 合思费控：系统集成与高效报销的利器
  合思费控支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。它能实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的合规费用审核提供精准的数据支持。同时，合思费控提供无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率和合规性。

• 合思商城：差旅成本节省与合规消费的保障
  合思商城集成了丰富的商旅资源，员工可在商城内进行机票、火车票、酒店、用车等预订，支持同屏比价，帮助企业节省差旅成本。而且消费受申请单和差标管控，确保每一笔差旅消费都符合企业的合规要求，有效进行合规费用审核。

• 合思BI：多维度报表助力决策与审核
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。为管理者提供及时的数据决策依据，同时也能在合规费用审核中发挥重要作用。它支持自定义报表，满足不同企业的个性化需求，让企业对财务数据有更深入的了解和把控。

• 银企直联：高效付款与数据准确的保障
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保企业资金流动的合规性，为合规费用审核提供有力的资金流数据支持。

合思产品功能亮点与创新魅力

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。这种模式从源头上规范了费用支出，有利于合规费用审核的开展。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在合规费用审核中，能够更全面、准确地获取相关数据。

• 发票智能处理：提升发票审核效率与准确性
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为合规费用审核提供可靠的发票数据。

• 预算管控前置：防止费用管控失控
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保每一笔费用都在预算范围内，加强了合规费用审核的力度。

合思产品竞争优势脱颖而出

• 广泛连接能力：一站式财务数字化解决方案
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，在合规费用审核中能够整合多方面的数据，进行全面、准确的审核。

• 定制化服务：满足不同企业个性需求
  根据不同企业的业务特点和需求，合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够更好地适应企业的合规费用审核要求。

• 敏捷模式创新：满足企业动态需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的功能和服务，满足企业不断变化的需求。如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务数字化体验。在合规费用审核方面，能够及时跟上企业业务变化和合规要求的更新。

• 丰富行业经验：专业解决方案与服务
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网行业等。对各行业的财务数字化需求有深入的了解，能够为企业提供专业的解决方案和服务。在不同行业的合规费用审核中，能够结合行业特点，提供更精准的审核方法和策略。

合思产品目标用户与应用场景

• 目标用户：多类型企业的财务转型之选
  合思财务数字化产品适用于各类企事业单位，尤其是处于财务数字化转型阶段、面临财务管控难题、需要提升财务效率和合规性的企业。包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业在合规费用审核方面都有着不同程度的需求，合思产品能够为它们提供有效的解决方案。

• 应用场景：全方位满足财务数字化需求
  合思产品的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。能够满足企业在财务数字化方面的多样化需求，在各个场景中都能助力企业进行合规费用审核。例如，动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门应用合思产品，解决了多系统林立、数据孤岛等问题，同时也提升了合规费用审核的效率和准确性。汉威科技集团在多个子公司和业务部门应用合思产品，实现了财务核算效率和付款效率的提升，加强了合规费用审核的力度。派克新材在营销中心、财务部、信息部、物流采购部等多个部门应用合思产品，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，为合规费用审核提供了有力保障。

合思产品成功案例见证实力

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在合规费用审核方面，动力源也因为合思产品的应用，变得更加高效和准确。

• 汉威科技集团：核算与付款效率双提升
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思产品的应用让汉威科技集团在合规费用审核方面更加规范和高效。

• 派克新材：报销与报表效率显著提高
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思产品帮助派克新材在合规费用审核上实现了质的飞跃。

• 江西中机：报销与补贴核算效率双优化
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是最为关键的一点。在合规费用审核方面，江西中机也取得了明显的改善。

合思财务数字化产品凭借广泛的连接能力、定制化服务、敏捷的模式创新和丰富的行业经验，为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，尤其是在合规费用审核方面表现卓越。众多成功案例和客户评价证明，合思产品能够显著提升企业的财务效率、降低成本、加强合规性，为企业的发展提供有力支持。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财务环境，企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思财务数字化产品，让企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和可持续发展。