在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。许多企业进入低速增长阶段，利润增长乏力，仿佛陷入了“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大问题，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是让企业头疼不已。
2023 年企业差旅市场迎来快速增长，2024 年虽转向平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间难以平衡，成本压力如影随形。企业为了控制差旅成本，采取了各种硬控措施，然而这往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的长远发展。此外，线下差旅费用不透明，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目占比达 31%，企业依赖事后审核，难以判断费用真实性，这无疑给成本管控带来了巨大挑战。
面对这些难题，合思的预算调整解决方案为企业带来了曙光，助力企业有效解决差旅管控痛点。
综合方案全景覆盖
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的差旅管控综合解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速找到高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
核心功能亮点纷呈
- 差旅奖励激发合力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工更愿意主动为企业节省差旅成本。 - 智能风控实时监控
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效控制成本。 - AI 助力高效出行
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，让员工的差旅出行更加高效便捷。 - 易商卡覆盖线下消费
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用管控的难题。
企业应用收益显著
- 降低差旅成本
合思的预算调整解决方案帮助企业有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。 - 提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。 - 优化差旅行为
该解决方案让每一位员工主动省钱，不再顶格消费，形成了全员参与成本节约的企业文化，有助于优化企业的差旅制度和员工的差旅行为。 - 确保合规经营
通过 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配，满足审计和合规性要求，实现企业的合规经营。
典型场景精准适配
- 下沉市场精细管控
随着企业业务向三四线城市扩展，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思的预算调整解决方案可帮助企业实现精细化差旅管控，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。 - 出海业务一站式服务
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思可解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业海外差旅管理。 - 线下消费全面覆盖
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用一目了然。 - 数电票时代合规管理
数电票时代企业差旅管理迎来新挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业应对数电票时代的差旅管理难题。
客户案例见证实力
- 制度完善案例
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 - 下沉市场管控案例
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了差旅成本的有效控制。 - 合力省双赢案例
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 - 档案管理案例
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
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