在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。2023年商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。差旅订票、发票、单据处理成为企业效率层面的突出问题，而发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。此外，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面，尤其是机票和酒店订单方面压力极大。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控平台具备强大的功能，可实现预算管控、消费标准自动控制等，帮助企业从多个环节进行成本控制和合规管理。合思商城更是资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。同时，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。
核心功能亮点：预算控制最佳实践典范
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精准预算管控
在预算管控方面，众多企业已经采取了不同阶段的措施。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思费控平台的预算管控功能，能够帮助企业在各个环节精准把控预算，实现预算控制最佳实践。 -
智能消费标准控制
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。这一功能有效避免了超标消费，为企业节省了大量成本，是预算控制最佳实践的重要体现。 -
商城“合力省”政策
合思商城的“合力省”政策别具一格。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，在提高员工满意度的同时为企业省钱。这一政策既满足了员工的需求，又实现了企业的成本控制目标，是预算控制最佳实践的创新之举。 -
流程自动化升级
流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动计算、报销单生成并送审。这有效规避了员工虚填、错填的问题，节省了会计审核时间。让企业的报销流程更加高效、准确，是预算控制最佳实践在流程管理上的应用。
企业收益显著：预算控制最佳实践成果
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效率大幅提升
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销效率提升300%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，会计也能将更多精力放在更有价值的工作上，这正是预算控制最佳实践带来的高效成果。 -
成本显著降低
在成本降低方面，合思同样表现出色。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，财务人力成本降低50%。这些数据充分证明了合思在成本控制方面的能力，是预算控制最佳实践的有力证据。 -
合规性加强
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，有效管控发票合规风险。让企业的财务管理更加规范、合规，为企业的健康发展提供了保障，这也是预算控制最佳实践的重要意义所在。 -
体验全面优化
员工满意度得到了极大提升。员工出差免垫资，有更多资源选择，差旅结束后系统自动生成补贴单。财务人员工作压力减轻，投诉率降低。企业的整体运营体验得到了全面优化，这是预算控制最佳实践带来的综合效益。
典型场景剖析：预算控制最佳实践的应用
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连锁经营企业难题
连锁经营企业在多地均有门店，差旅需求旺盛。但面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思的解决方案能够为连锁经营企业提供全面的费控及差旅管理支持，解决这些难题，实现预算控制最佳实践。 -
长期出差员工困境
员工长期出差，涉及多目的地经转，原TMC平台在偏远地区服务覆盖不足，员工需垫资。合思商城丰富的资源和自动化流程，能够为长期出差员工提供更好的服务体验，解决垫资问题，是预算控制最佳实践在特定场景下的应用。 -
偏远地区差旅痛点
企业员工出差城市分散，多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。合思费控平台的发票管理和合规管控功能，能够有效解决这些问题，实现偏远地区差旅的预算控制最佳实践。 -
酒店价格上涨挑战
疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，企业差旅成本控制困难。合思商城的“合力省”政策和消费标准自动控制功能，能够帮助企业应对酒店价格上涨的挑战，实现差旅成本的有效控制，是预算控制最佳实践在市场变化下的体现。
客户成功案例：预算控制最佳实践的见证
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上市公司效率提升
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题，是预算控制最佳实践在大型企业的成功典范。 -
连锁企业体验优化
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。解决了原TMC供应商资源有限、财务核算困难、管理难度大等问题，体现了预算控制最佳实践对连锁企业的积极影响。 -
企业成本降低
某企业上线合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，财务人员不再面临员工抱怨差标过低的困扰。这充分证明了合思在成本控制方面的能力，是预算控制最佳实践的生动案例。 -
流程自动化成效
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。展示了合思流程自动化在提升员工体验和财务效率方面的优势，是预算控制最佳实践在流程管理上的成功应用。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，合思的数字化解决方案能帮助企业优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。众多企业已通过合思的解决方案获得显著收益，选择合思，让企业的费控及差旅管理更高效、合规、省钱。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。
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