在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了其在财务数智化领域的重要地位。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。
动力源：财务数字化转型的困境探索
行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕多年，取得了卓越的成绩。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和数字化需求的日益增长，动力源逐渐发现整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果存在较大差距。
痛点凸显亟待破局
到了2021年，动力源面临的财务数字化痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作成本和错误率；手工录入合规难，容易出现数据不准确和违规操作的情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程和标准存在差异，管理难度较大；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务审批流程冗长，效率低下。这些痛点严重制约了动力源的发展，迫切需要一套高效、智能的财务报销系统来解决。
合思方案：量身定制的数字化破局之道
系统集成：打通数据流通脉络
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务报销系统同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思财务报销系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为财务决策提供了更加全面、准确的数据支持。
无需报销：革新财务报销模式
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的财务报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还降低了财务风险，实现了财务报销的智能化和自动化。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思财务报销系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是与企业内部的其他系统，还是与外部的合作伙伴系统，合思财务报销系统都能够实现无缝对接，为企业提供更加便捷、高效的数字化服务。
显著成果：动力源财务数字化转型的成功见证
效率提升：报销周期大幅缩短
合思财务报销系统的实施，为动力源带来了显著的效率提升。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期从原来的数周缩短至现在的不到一周，效率提升了300%。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作效率和工作质量。
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是合思财务报销系统带来的另一个重要成果。合思财务报销系统实现了发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，会计人员无需再进行繁琐的手工录入和核对工作，人员成本节约了50%。同时，财务人员也无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
体验优化：员工报销更加便捷
合思财务报销系统为员工提供了更加便捷的报销体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。这些优化措施得到了员工的广泛认可，提高了员工的满意度和工作积极性。
合规增强：财务审批更有依据
合思财务报销系统为财务审批提供了更加明确的依据，费控更合规，结算更统一。系统对消费行为进行实时监控和预警，确保每一笔消费都符合企业的报销政策和标准。财务人员在审批过程中可以随时查看相关的消费信息和审批记录，提高了审批的准确性和公正性。同时，系统自动生成的凭证和报表也符合财务法规和审计要求，降低了企业的财务风险。
展望未来：合思助力更多企业财务数字化转型
在助力动力源财务数字化转型的过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业服务能力。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，未来也将持续为企业提供更高效、更智能的财务解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思财务报销系统，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思财务报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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