在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业正经历着一场深刻的财务转型变革。企业早已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标加速迈进。而业财融合,这一关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
处于工业化中后期的企业,面临着日益激烈的市场竞争,对更灵活、更精细的财务管理系统的需求愈发迫切。预算管理流程优化成为了企业提升竞争力的关键环节,费控报销也正逐步向“无需报销”的终极目标发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其精心打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一座灯塔,为企业在财务数智化的海洋中指引方向,帮助企业挖掘更多净利润,实现预算管理流程优化。
平台探秘:财务数智化的一站式解决方案
合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,真正实现了企业财务的一站式管理,为预算管理流程优化提供了坚实的基础。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,也在预算管理流程优化方面取得了显著成效。
核心揭秘:强大功能与先进技术的完美融合
- 费控分级:助力企业逐步升级
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持。合思的平台支持企业费控管理能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了一条清晰的升级路径。
“无需报销”是合思平台的一大亮点,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。通过这种方式,企业能够更好地控制成本,提高预算管理的精准度,实现预算管理流程优化。
- 数据赋能:开启智能财务新时代
财务天生具有数字化的力量,合思平台充分利用这一优势,合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
平台融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过对数据的深入分析,企业能够及时发现预算管理中存在的问题,并采取相应的措施进行调整,从而实现预算管理流程的持续优化。
- 生态拓展:构建数字化财务新生态
合思平台以横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程,积极拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接。通过AI、大数据等先进技术,强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,覆盖各财务环节,实现企业精细化管理和服务革新。
这种生态化的发展模式,使得合思平台能够更好地适应企业多样化的需求,为预算管理流程优化提供更加全面、高效的支持。
优势凸显:对比传统,脱颖而出
- 报销效率:从繁琐到便捷
在传统手工报销阶段(L1),企业预算管控环节普遍缺失,多凭经验设置预算标准,员工消费需自行垫资、收集票据,报销流程冗长复杂,高投入、低效率且体验差。而合思平台可助力企业逐步提升费控管理能力,如在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。
合思平台通过系统集成和智能化功能,可自动处理报销流程,实现业财数据联通,提高工作效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到预算管理流程优化中。
- 信息处理:从滞后到实时
传统报销方式下,企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费,财务人员获取信息滞后,需人工将业财信息匹配,人工检查发票项目、查验发票真伪过程繁琐。而合思平台能够实时获取业财数据,自动进行信息匹配和发票查验,大大提高了信息处理的效率和准确性。
通过实时的信息处理,企业能够及时掌握预算执行情况,发现潜在的风险和问题,并及时进行调整,从而实现预算管理流程的动态优化。
案例见证:不同行业的成功实践
- 医药行业:合规与效率的双赢
中国某知名制药公司采用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
通过合思平台,该制药公司实现了预算管理的精细化和规范化,提高了资金使用效率,同时也满足了严格的合规要求,在预算管理流程优化方面取得了显著成效。
- 软件行业:效率提升与成本削减
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
合思平台为该软件公司提供了一套高效的预算管理解决方案,使得公司能够更好地控制成本,提高资金使用效率,实现预算管理流程的优化。
- 连锁经营行业:风险控制与业务合规
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
通过合思平台,该连锁餐饮品牌能够实时掌握各门店的预算执行情况,及时发现和解决问题,实现了预算管理的精细化和规范化,为企业的健康发展提供了有力保障。
未来展望:持续创新,引领财务数字化潮流
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、先进的技术和显著的优势,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。该平台能够适应企业在不同发展阶段的财务数字化需求,为预算管理流程优化提供了持续的动力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展功能,如进一步扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力和企业金融能力等,为企业提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为企业财务数字化转型的重要支撑,推动预算管理流程优化迈向新的高度。
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