在当前消费市场中，竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长相对乏力，社零增速下滑。企业也逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。随着市场环境的不断变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题接踵而至，连锁零售企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
在这样的背景下，连锁零售业的财务管理既面临着前所未有的挑战，也迎来了新的机遇。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。而财务数智化对于连锁零售企业来说，就显得尤为重要。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供解决方案，助力它们在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙集团：传统报销困境待解
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，实现门店标准化落地是一个重难点。尽管集团拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在一些问题，困扰着巡店督导等人员。由于集团门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，给员工带来了诸多不便。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，这也导致了一系列问题。经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了集团的财务管理效率和员工的工作体验，因此进行财务数智化转型迫在眉睫。
合思自动差旅报销系统：精准破局之策
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思引入了自动差旅报销系统。该系统能够解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务工作。
自动差旅报销系统具有差旅无需报销、成本合理收缩的特点。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工的报销申请更加合规，也大大提高了报销的效率。
在门店发票管理方面，自动差旅报销系统采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可以自动验真查重，高效完成收票核票工作。
此外，自动差旅报销系统还具备自动化精细核算的功能。车补金额可以自动计算，员工报销时会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，能够识别异常操作，确保报销数据的准确性和安全性。
转型成效显著：开启盈利新篇
在采用合思的自动差旅报销系统后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
财务数字化不仅为企业降低了成本，还为企业年节约成本5000万，并且能够提供可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业更好地应对市场变化，提升市场竞争力。
合思方案价值：引领行业未来
合思的自动差旅报销系统深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在市场竞争中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
财务数智化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。随着行业的发展，财务数智化将成为连锁零售企业提升竞争力的关键因素。
在此，我们号召更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思自动差旅报销系统的信息，不妨免费试用，亲身体验它为企业带来的价值。
