在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。报销流程的繁琐如同迷宫,费用管控仿佛在迷雾中摸索,预算执行更是难以落地生根。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动财务操作流程标准化。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
当前企业在财务数字化的征程中,可谓荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,极为糟糕;手工录入合规如同走钢丝,困难重重。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似旧历。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复如麻。
费用类目复杂得像一团乱麻,数据统计要求高得如同攀登高峰,亟待财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长如马拉松。销售费用管控困难重重,费用归属难以统计。预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控时常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理如同两条平行线,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山。在这样的困境下,企业迫切需要财务操作流程标准化来破局。
合思简介:财务数智化的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,推动财务操作流程标准化。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略高地布下棋子。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。
使命愿景:引领财务数智化未来
合思的使命是通过先进的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。它就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行,实现财务操作流程标准化。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为更多企业带来价值。这一愿景如同璀璨的星辰,指引着合思不断前进,不断创新,为企业的财务数字化转型贡献更多的力量。
模块功能:丰富多样的财务利器
合思费控平台具备丰富的功能模块,宛如一个装满宝藏的百宝箱。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,还有个人报表、企业报表、高级报表等。
同时,它还具备合同管理台账功能,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。并且可实现与第三方系统的集成,如与HR系统、ERP系统、OA系统等的数据同步和互联互通,让财务操作流程更加标准化。
功能亮点:创新科技驱动财务变革
合思的功能亮点与创新体现在多个方面,如同闪耀的星星照亮财务数字化的天空。无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地推动了财务操作流程标准化。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
具备智能报销功能,如移动审批,AI技术OCR自动识别,提高报销效率,简化报销流程。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,系统审核控制,分担财务人员审核压力。
银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。可实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保财务操作流程标准化。
产品优势:独特优势铸就卓越品质
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,让财务数据在不同系统之间顺畅流动,推动财务操作流程标准化。双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案,如同为企业的财务数字化转型装上了双引擎。
无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务工作效率。具备强大的技术研发能力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推动产品的升级和创新,就像一个充满活力的创新工厂。
拥有专业的服务团队,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、优质的服务,确保企业在财务操作流程标准化的道路上得到有力的支持。
目标用户与场景:广泛应用助力企业发展
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如制造业、医药业、科技企业、零售企业等。应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等,在这些场景中都能实现财务操作流程标准化。
无论是企业的日常运营,还是重大项目的财务管理,合思都能发挥重要作用,帮助企业提升财务管理水平,实现财务操作流程的标准化和规范化。
成功案例:实践见证卓越成效
众多知名企业选择合思的产品和服务并取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,实现了财务操作流程标准化。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思在推动企业财务操作流程标准化方面的强大实力。
客户对合思的评价也非常高,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
在当前经济环境下,企业对财务操作流程标准化的需求日益迫切。合思的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务数字化难题,带来了显著的效益提升。在未来的发展中,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,想要实现财务操作流程标准化,不妨点击免费试用合思的产品,开启高效、合规的财务管理之旅。