在连锁零售行业的激烈竞争中，如何提升运营效率、降低成本成为企业关注的焦点。鸣鸣很忙作为一家在零食连锁领域颇具影响力的企业，通过引入合思的自动差旅报销系统及相关解决方案，取得了显著的成效。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，业务规模庞大。在合思的协助下，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的佳绩，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙的结账期大幅缩短，上线半年后采购成本同比降低30%。这些亮眼的数据背后，是合思自动差旅报销系统等一系列解决方案的强大支撑。
鸣鸣很忙：辉煌背后的挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式推进业务，虽然在一定程度上加快了门店扩张速度，但实现门店标准化落地却成为了企业发展的重难点。
零食很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导们却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500名高频报销人员的申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这使得报销流程变得复杂且容易出错。
同时，门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间，降低了工作效率。
合思方案：开启高效报销新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了一系列解决方案，其中自动差旅报销系统发挥了关键作用。
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。在自动差旅报销系统中，支持移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得轻松便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
此外，自动差旅报销系统还支持拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保报销流程的合规性和准确性。
显著成效：数智转型成果斐然
在采用合思的解决方案和自动差旅报销系统后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。
从提交到归档，门店报账至多24h，并且企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了财务工作效率，还为企业的决策提供了有力支持。
企业反馈：效率提升是关键
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”自动差旅报销系统等合思解决方案的应用，让鸣鸣很忙在效率提升方面迈出了坚实的一步。
未来展望：深化合作挖掘价值
未来，鸣鸣很忙与合思可进一步基于合思系统，深化业财融合，挖掘更多的数据价值。通过自动差旅报销系统等工具持续提升运营效率和盈利能力，在连锁零售市场保持领先地位。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，如鸣鸣很忙等众多标杆客户已取得显著成效。
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