合思助力企业旅行预算控制与财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，凭借其专业的财务数智化产品和服务，在这一领域崭露头角。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，已经服务了众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，积累了丰富的财务数字化转型经验。接下来，让我们深入了解合思如何助力这些企业实现财务数字化转型，同时在旅行预算控制方面发挥重要作用。

客户简介：多元企业的发展之路

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在企业的发展过程中，业务涉及的差旅等活动频繁，旅行预算控制的重要性日益凸显。
汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。作为集团性公司，旗下各业务部门的旅行等费用支出众多，有效的旅行预算控制成为财务管理的关键环节。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，主营产品涵盖各类金属锻件。随着企业的高速发展，商务出行增多，旅行预算控制的需求也愈发迫切。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。该企业在业务拓展过程中，差旅等费用的管理和旅行预算控制面临着诸多挑战。

业务背景现状与痛点：财务数字化转型的困境

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间壁垒高，多系统操作体验差，数据分散。在旅行预算控制方面，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复，使得旅行费用的管理和预算控制难以精准实施。
汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的需求。在财务数字化方面，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节。对于旅行预算控制而言，集团内各部门的旅行费用分散在不同系统，难以进行统一的预算规划和控制，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大，也影响了旅行预算控制的效率。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控难，报销流程长。在旅行预算控制方面，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转靠人工，导致旅行费用的核算和预算控制存在一定的难度，且难以保证数据的准确性和及时性。
江西中机采取线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。在旅行预算控制方面，销售费用管控难，费用归属困难统计，使得旅行预算难以有效控制，无法及时掌握旅行费用的使用情况。

解决方案：合思的精准应对之策

针对动力源的问题，合思将其HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，实现多系统集成。这一举措使得旅行相关数据能够在不同系统间顺畅流通，为旅行预算控制提供了准确的数据支持。同时，合思提供无需报销方案，让员工因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，大大简化了旅行费用的报销流程，便于对旅行预算进行控制。
为汉威科技，合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，支持发票智能校验和自动生成凭证。在旅行预算控制方面，跨系统预算管理能够对集团内各部门的旅行费用进行统一规划和控制，发票智能校验和自动生成凭证提高了旅行费用核算的效率和准确性，有助于实现旅行预算的精准控制。
对于派克新材，合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等解决方案，实现多系统集成。这些功能在旅行预算控制中发挥了重要作用，移动审批加快了旅行费用报销的流程，AI技术OCR自动识别和发票自动验真、查重保证了旅行费用数据的真实性和准确性，凭证自动生成和银企直联提高了财务处理的效率，使得旅行预算的执行和监控更加便捷。
为江西中机，合思提供多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等解决方案。多种差旅标准智能管控能够根据不同的业务需求和人员级别，对旅行费用进行精准控制；线上审批线下收票双流合一简化了报销流程，提高了工作效率；费用数据一站式管理和BI数据分析报表为旅行预算控制提供了全面的数据支持和分析工具，有助于企业制定合理的旅行预算并及时调整。

实施过程与步骤：逐步推进的数字化变革

动力源与合思合作后，将已有系统数据与合思费控对接，逐步实现业务流程的数字化改造。在旅行预算控制方面，通过系统对接，实现了旅行费用数据的集中管理和共享，为预算控制提供了有力的数据支撑。同时，逐步优化旅行费用报销流程，提高了员工的报销效率，也使得旅行预算的执行更加规范。
汉威科技通过系统集成，将预算管控、对公付款、发票校验等功能融入合思费控系统，实现财务流程的优化。在旅行预算控制方面，将旅行费用的预算管控纳入系统，实现了对旅行费用的实时监控和预警，提高了旅行预算控制的精准度。
派克新材在合思交付团队的帮助下，定制化开发相关功能，确保系统与企业保密要求相匹配，实现数据安全传输。在旅行预算控制方面，定制化的功能满足了企业对旅行费用数据安全的需求，同时保证了数据的准确传输和处理，为旅行预算控制提供了可靠的保障。
江西中机在合思的协助下，对原有报销流程进行梳理和优化，逐步引入数字化管理工具。在旅行预算控制方面，通过流程梳理和数字化工具的引入，简化了旅行费用报销流程，提高了费用核算的效率，使得旅行预算的管理更加科学合理。

取得的成果与效益：显著提升的财务表现

动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在旅行预算控制方面，报销周期的缩短使得企业能够及时掌握旅行费用的支出情况，更好地进行预算调整和控制，提高了旅行预算的执行效率。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在旅行预算控制方面，财务核算效率的提升使得旅行费用的核算更加及时准确，多端系统统一收口便于对旅行费用进行集中管理和控制，财务付款效率的提升保证了旅行费用的及时支付，也有助于提高预算执行的准确性。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在旅行预算控制方面，报销效率的提升使得员工能够更快地完成旅行费用报销，项目报表产出效率的提升为旅行预算的分析和决策提供了及时的数据支持，核算效率的提升保证了旅行费用核算的准确性和及时性，有助于企业更好地控制旅行预算。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在旅行预算控制方面，报销效率的提升使得企业能够及时掌握旅行费用的支出情况，年度报销转月度报销有助于企业更加精细地管理旅行预算，财务补贴核算效率的提升保证了旅行补贴的准确发放，也有助于控制旅行预算的总体支出。

客户评价与反馈：高度认可的合作体验

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在旅行预算控制方面，合思的解决方案满足了企业复杂的业务需求，为企业的旅行费用管理和预算控制提供了有力的支持。
汉威科技集团信息管理中心称，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。在旅行预算控制方面，合思团队的专业服务保证了系统的稳定运行和功能的不断优化，为企业的旅行预算管理提供了可靠的保障。
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在旅行预算控制方面，合思系统的应用提高了报销效率和财务管理的合规性，有助于企业更好地控制旅行预算。
江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步，为企业管理提供了有力的数据支持。在旅行预算控制方面，合思系统为企业提供了准确的旅行费用数据和分析工具，有助于企业制定合理的旅行预算并进行有效的控制。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已为众多企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在旅行预算控制方面，合思的解决方案为企业提供了精准、高效的管理手段，帮助企业在控制旅行费用的同时，提升了财务管理的效率和水平。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现更精准的旅行预算控制，选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型和旅行预算控制的新征程。