在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着越来越复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式,就像老旧的船只,难以适应企业不断发展和扩张的需求。财务数字化转型,成为了企业提升竞争力的关键,如同为船只安装了先进的导航系统,能帮助企业提高财务管理效率、降低成本、增强合规性,从而实现可持续发展。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如海上的灯塔,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。其中,出差预算管理工具更是企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思:财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,前身为易快报。自成立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断砥砺前行。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的出差预算管理工具,正是其强大实力的体现,为企业的财务管理带来了新的活力。
合思产品:功能强大的数字化利器
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无需报销:畅享数字化便利
合思的出差预算管理工具具备无需报销功能,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公出差消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作,让出差报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通和共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,出差预算管理工具能够获取更全面的数据,为企业的财务管理提供更准确的支持。 -
预算管控:精准实时的全程守护
合思的出差预算管理工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准实时的预算管控功能,可以实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用管控失控,让企业的出差预算得到合理利用。 -
发票智能校验:保障财务数据质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。出差预算管理工具的发票智能校验功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。财务人员无需手动进行繁琐的验真、查重等工作,大大减轻了审核压力。
合思产品:优势显著的行业之选
与传统手工报销模式相比,合思的出差预算管理工具可以大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。传统的手工报销模式,流程繁琐,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也需要花费大量时间审核。而合思的无需报销解决方案,让员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
与其他传统的费控方式相比,合思的系统集成能力更强,可以实现多系统的无缝对接和数据共享,打破数据孤岛。传统的费控方式往往各个系统之间数据不互通,导致信息传递不及时、不准确。而合思的出差预算管理工具通过系统集成,让企业的财务管理更加高效。例如,某集团企业应用合思费控后,多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
合思的预算管控功能更加精准和实时,可以实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用管控失控。而传统的预算管理方式往往只能进行事后管控,无法及时发现和纠正预算超支的问题。合思的出差预算管理工具,让企业可以提前规划出差预算,在出差过程中实时监控费用支出,及时调整预算,确保预算的合理使用。
合思的发票智能校验功能可以自动识别发票的真伪和合规性,大大减轻了财务人员的审核压力,提高了财务工作的准确性和效率。而传统的发票审核方式需要财务人员手动进行验真、查重等工作,不仅效率低下,而且容易出现错误。合思的出差预算管理工具,让发票审核变得更加简单、准确。
合思产品:成功案例见证实力
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动力源:开启财务数字化新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在财务数字化转型过程中面临着多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,其中出差预算管理工具发挥了重要作用。通过系统集成,实现了多系统的数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的财务数字化转型取得了显著成效,为企业的发展注入了新的动力。 -
汉威科技:实现财务管控升级
汉威科技作为一家集团型公司,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,出差预算管理工具帮助企业实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技通过应用合思的产品,实现了财务管控的升级,提高了企业的竞争力。 -
派克新材:提升业务效率与数据安全
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在高速发展过程中面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,出差预算管理工具让报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材通过合思的产品,提升了业务效率,保障了数据安全。 -
江西中机:优化费用报销流程
江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业,在费用报销方面面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,出差预算管理工具实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思的产品,优化了费用报销流程,提高了财务管理水平。
合思:助力企业开启美好未来
合思的财务数字化产品,尤其是出差预算管理工具,通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
随着企业数字化转型的不断深入,合思的出差预算管理工具将发挥越来越重要的作用。合思将与企业携手共进,共同应对市场的挑战和机遇,助力企业实现财务数字化转型的目标,创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的出差预算管理工具,现在可以免费试用,让合思为您的企业发展保驾护航。
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