在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。而业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。旅行预算控制便是其中的重要一环。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少，但它存在于企业运营的各个角落，与每一位员工息息相关。旅行费用的报销处理不仅耗时耗力，而且严重拖累了企业的运营效率。旅行费用种类繁杂，发生频次高，合规性也较差，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。随着中国在2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，进入工业化中后期，企业对于精细化管理的需求日益迫切，对更灵活的财务管理系统的需求也愈发强烈，旅行预算控制也需要更高效的解决方案。
合思：破解费用管理难题的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧导师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，其服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，在旅行预算控制等费用管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在旅行预算控制方面，合思的解决方案能够为企业提供精准的预算规划和实时的费用监控，让企业的旅行费用支出更加合理、透明。
合思解决方案：核心功能铸就旅行预算控制优势
费控层级进阶：引领企业实现高效旅行预算控制
企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，合思就像一位专业的导航员，能够助力企业从低层级向高层级迈进，在旅行预算控制方面发挥巨大作用。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条。员工在进行旅行消费时，报销体验得到极大提升。企业的旅行消费环节被纳入费控管理链条，企业可以实时调整旅行预算、选择合适的旅行供应商以及设定合理的费用标准。这样一来，企业能够更加精准地控制旅行费用支出，避免不必要的浪费。
L4中级无需报销阶段，合思实现全链路自动报销。在旅行相关的消费中，聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。企业在旅行预算控制方面能够更加高效地进行管理，减少人工干预，提高工作效率。
L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。在旅行预算控制上，报销全流程无需人工参与，极大地提高了旅行费用管理的自动化和智能化水平。
广泛连接能力：拓展旅行预算控制的边界
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思在这方面表现卓越。在旅行预算控制方面，合思可扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化。例如，它可以扩展企业旅行采购等能力，让企业在旅行安排上有更多的选择和更优的价格。
合思还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。在旅行预算控制中，这种对接可以实现信息的实时共享和交互，让企业的财务管理更加便捷高效。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种旅行供应商，为企业提供更多的选择。此外，它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，让旅行费用的支付和管理更加灵活多样。
财务中台能力：提升旅行预算控制的精细化水平
以费控为中心的财务中台，合思可扩展和完善两个方面的能力，为旅行预算控制提供有力支持。
一是管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，合思可以自定义财务中台的管理颗粒度。在旅行预算控制方面，企业可以根据不同部门、不同岗位的旅行需求，设置不同的预算标准和审批流程，满足不同人员的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
二是广泛集成的能力。在内部，合思具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力；在外部，具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。在旅行预算控制中，这种集成能力可以实现旅行费用数据的全面整合和分析，为企业提供更准确的决策依据。
系统打通与风险规避：保障旅行预算控制的合规性
合思的解决方案可以实现业务系统与财务系统的打通。在旅行预算控制方面，它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接旅行消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高旅行费用报销的准确性和效率。
合思解决方案：不同行业旅行预算控制的成功实践
医药行业：精准管控旅行费用，提升资金流转效率
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。在旅行预算控制方面，易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证旅行等费用明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，同时设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司在旅行费用管理上更加规范、高效，提高了资金的流转效率。
软件行业：优化费控流程，提高旅行预算控制精准度
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在旅行预算控制方面，易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得该软件公司在旅行费用管理上更加精准，提高了预算控制的效果。
连锁经营行业：整合财务数据，降低旅行费用审核风险
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样。在旅行预算控制方面，易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请旅行等费用，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险。同时，实现了财务数据的整合，让企业对旅行费用有更清晰的了解和控制。
抓住机遇，选择合思实现财务数字化转型与旅行预算控制目标
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，费控系统变得不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，而合思的解决方案能够助力企业实现这些能力的提升。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和专业的服务团队，值得企业信赖。众多企业已经选择合思，在旅行预算控制等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前企业财务数字化转型的浪潮中，旅行预算控制是企业费用管理的重要组成部分。企业应抓住这一机遇，加入选择合思的行列。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现高效的旅行预算控制。
如果您想亲身体验合思解决方案在旅行预算控制和财务数字化转型方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
