在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。而业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。旅行预算控制便是其中的重要一环。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少，但它存在于企业运营的各个角落，与每一位员工息息相关。旅行费用的报销处理不仅耗时耗力，而且严重拖累了企业的运营效率。旅行费用种类繁杂，发生频次高，合规性也较差，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。随着中国在2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，进入工业化中后期，企业对于精细化管理的需求日益迫切，对更灵活的财务管理系统的需求也愈发强烈，旅行预算控制也需要更高效的解决方案。
合思：破解费用管理难题的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧导师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，其服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，在旅行预算控制等费用管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在旅行预算控制方面，合思的解决方案能够为企业提供精准的预算规划和实时的费用监控，让企业的旅行费用支出更加合理、透明。
合思解决方案：核心功能铸就旅行预算控制优势
费控层级进阶：引领企业实现高效旅行预算控制
企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，合思就像一位专业的导航员，能够助力企业从低层级向高层级迈进，在旅行预算控制方面发挥巨大作用。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条。员工在进行旅行消费时，报销体验得到极大提升。企业的旅行消费环节被纳入费控管理链条，企业可以实时调整旅行预算、选择合适的旅行供应商以及设定合理的费用标准。这样一来，企业能够更加精准地控制旅行费用支出，避免不必要的浪费。
L4中级无需报销阶段，合思实现全链路自动报销。在旅行相关的消费中，聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。企业在旅行预算控制方面能够更加高效地进行管理，减少人工干预，提高工作效率。
L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。在旅行预算控制上，报销全流程无需人工参与，极大地提高了旅行费用管理的自动化和智能化水平。
广泛连接能力：拓展旅行预算控制的边界
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思在这方面表现卓越。在旅行预算控制方面，合思可扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化。例如，它可以扩展企业旅行采购等能力，让企业在旅行安排上有更多的选择和更优的价格。
合思还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。在旅行预算控制中，这种对接可以实现信息的实时共享和交互，让企业的财务管理更加便捷高效。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种旅行供应商，为企业提供更多的选择。此外，它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，让旅行费用的支付和管理更加灵活多样。
财务中台能力：提升旅行预算控制的精细化水平
以费控为中心的财务中台，合思可扩展和完善两个方面的能力，为旅行预算控制提供有力支持。
一是管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，合思可以自定义财务中台的管理颗粒度。在旅行预算控制方面，企业可以根据不同部门、不同岗位的旅行需求，设置不同的预算标准和审批流程，满足不同人员的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
二是广泛集成的能力。在内部，合思具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力；在外部，具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。在旅行预算控制中，这种集成能力可以实现旅行费用数据的全面整合和分析，为企业提供更准确的决策依据。
系统打通与风险规避：保障旅行预算控制的合规性
合思的解决方案可以实现业务系统与财务系统的打通。在旅行预算控制方面，它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接旅行消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高旅行费用报销的准确性和效率。
合思解决方案：不同行业旅行预算控制的成功实践
医药行业：精准管控旅行费用，提升资金流转效率
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。在旅行预算控制方面，易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证旅行等费用明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，同时设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司在旅行费用管理上更加规范、高效，提高了资金的流转效率。
软件行业：优化费控流程，提高旅行预算控制精准度
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在旅行预算控制方面，易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得该软件公司在旅行费用管理上更加精准，提高了预算控制的效果。
连锁经营行业：整合财务数据，降低旅行费用审核风险
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样。在旅行预算控制方面，易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请旅行等费用，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险。同时，实现了财务数据的整合，让企业对旅行费用有更清晰的了解和控制。
抓住机遇，选择合思实现财务数字化转型与旅行预算控制目标
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，费控系统变得不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，而合思的解决方案能够助力企业实现这些能力的提升。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和专业的服务团队，值得企业信赖。众多企业已经选择合思，在旅行预算控制等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前企业财务数字化转型的浪潮中，旅行预算控制是企业费用管理的重要组成部分。企业应抓住这一机遇，加入选择合思的行列。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现高效的旅行预算控制。
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