在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在采用合思提供的个性化报销方案设计后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据得以互通，操作体验全面升级，成功打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作。这一系列的显著变化，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这不仅影响了财务管理的效率，也对企业的决策产生了一定的阻碍。
合思方案：精准破局个性化报销
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套基于个性化报销方案设计的全面解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思提出了无需报销的创新理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性，从源头上解决了报销合规难的问题。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据互通和业务协同。
显著成效：效率成本双优化
动力源应用合思提供的个性化报销方案设计后，取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销操作而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，使他们能够有更多的时间和精力参与到企业的财务管理和决策支持中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置，提高运营效率，增强市场竞争力。
用户反馈：高度认可合作共赢
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思个性化报销方案设计的认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手同行引领财务数字化
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展和优化个性化报销方案设计，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
对于其他企业来说，如果也面临类似的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的个性化报销方案设计，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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