在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向不断迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在财务数字化和费控管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难是企业普遍存在的问题,费用涉及企业的每一位员工,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在预算管控环节,企业普遍缺乏有效的手段,大多凭借经验设置预算标准,做出的预算决策缺乏科学性。预算管理流程优化已成为企业亟待解决的问题。
合思方案:精准解锁财务难题
北京合思信息技术有限公司,也就是我们常说的合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案精准针对企业在财务数智化和费控管理方面的痛点,为企业提供了有效的应对之策,有助于实现预算管理流程优化。
功能大观:打造全方位财务服务
合思的产品提供了丰富多样的功能,为企业的财务数智化提供了全方位的支持。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
其费控管理平台能够实现发票管理、报销以及一定程度的内外系统对接,还具备预算管控、合规管控等功能。系统拥有自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等自动化功能,大大提高了报销流程的自动化程度。同时,它还可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求,从而更好地实现预算管理流程优化。
核心亮点:开启智能财务新时代
合思产品具有众多核心亮点,其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案尤为引人注目。它以“事前管理”为特点构建了强内控机制,为员工带来了“无感知”的报销体验,打造了以智能化为特点的全链路管理流程。
此外,合思产品具有广泛连接的能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层面的需求。在高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,进一步推动了预算管理流程优化。
价值呈现:助力企业多维发展
合思产品为企业带来了多方面的价值。它能够帮助企业实现降本增效,通过自动化流程减少人工工作量,降低运营成本,同时优化资源配置,提升效率。在合规经营方面,合思产品助力企业适应国家财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策要求,避免税务风险。
合思产品还能实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。通过数据赋能和智能化手段,合思产品提升了企业管理精细化水平,为企业决策提供支持,优化业务流程,从而实现预算管理流程优化。
场景聚焦:满足不同行业需求
合思产品在不同行业都有典型的使用场景。在医药行业,它满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,有助于该行业的预算管理流程优化。
对于软件行业,合思产品考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,对人工费用、采购费用、服务费用等进行预算和控制,解决了费用归集和结算问题。在连锁经营行业,它解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和提高审批体验,同样推动了预算管理流程优化。
案例实证:见证产品卓越成效
合思产品拥有众多成功案例。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了预算管理流程优化。
中国某上市软件服务公司采用合思产品后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思产品后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,进一步验证了预算管理流程优化的效果。
优势剖析:凸显市场独特地位
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务覆盖范围广。
合思提供软件 + 商城的模式,满足企业多样化的需求。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的这种模式愈发被市场认可。此外,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,如针对医药、软件、连锁经营等行业的具体痛点,为不同行业的预算管理流程优化提供了有力支持。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思为企业提供全方位财务数智化服务,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,进一步促进了预算管理流程优化。
展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展报销、采购等能力,与更多系统对接,提升商城供应消费能力,拓展企业金融服务边界。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业实现业财一体化的财务数字化,持续优化预算管理流程。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如果您也希望优化企业的预算管理流程,提升企业的管理水平和竞争力,不妨加入他们的行列。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新征程。
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