高端制造企业预算费用控制新突破：合思解决方案显成效

在高端制造领域，有这样一家上市公司格外引人注目。它规模宏大，拥有 3000 多名员工，旗下还有 10 多家子公司。采用连锁经营模式的它，近 400 家门店星罗棋布。其差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 达到 50 万 +。另外，该企业还有数千名员工，月均差旅 GMV 更是高达 80 万 +，且出差城市分散，多集中在三四线城市。如此庞大的业务规模和频繁的差旅活动，背后隐藏着怎样的差旅管理痛点呢？接下来，让我们一同深入探究其预算费用控制的困境与解决之道。

差旅管理痛点凸显

• 员工报销体验差，流程漫长似征途
  员工在差旅报销过程中，面临着诸多难题。多系统操作繁琐无比，如同在迷宫中摸索前行。而且，不支持移动端报销，使得员工不得不耗费大量时间在电脑前处理报销事宜。个人垫资的情况更是让员工苦不堪言，每次出差都要先拿出自己的钱支付费用，再等待漫长的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，还容易丢失。更让人头疼的是，报销时效长达 2 个月，员工的资金长期被占用，严重影响了工作积极性和生活质量。这些问题导致员工报销体验不佳，极大地降低了员工对公司的满意度。在预算费用控制方面，这种低效的报销流程也增加了管理成本和资金风险。

• 财务深陷低价值工作，时间精力被吞噬
  财务人员在差旅管理中也面临着巨大的挑战。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间和精力。这些工作不仅繁琐，而且容易出错，一旦出现错误，又需要花费更多的时间去纠正。财务人员本应将更多的精力放在财务分析和战略规划上，但却被这些低价值工作束缚住了手脚。这不仅影响了财务工作的效率和质量，也不利于企业进行有效的预算费用控制和财务管理。

• 老板决策缺乏数据支撑，费用居高不下
  老板作为企业的决策者，需要实时掌握业务数据，以便做出正确的决策。然而，该企业依靠人工统计分析数据，不仅数据更新不及时，而且准确性也难以保证。这使得老板无法及时了解企业的差旅费用情况，费用居高不下却找不到原因。在缺乏数据基础的情况下，老板的管理决策往往缺乏针对性和科学性，无法有效地控制预算费用，导致企业的经济效益受到影响。

• 原 TMC 供应商能力有限，员工满意度低
  原 TMC 对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超差标。偏远地区的服务酒店更是未被覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题。这些问题导致员工在差旅过程中遇到诸多不便，满意度极低。同时，由于供应商选择有限，企业也难以在差旅费用上实现有效的控制，无法通过合理的采购策略降低成本。这在预算费用控制方面是一个亟待解决的问题。

合思解决方案闪亮登场

• 多元产品助力，构建预算费用控制新生态
  合思为该客户提供了一系列强大的产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品相互配合，形成了一个完整的预算费用控制体系。合思费控可以对企业的各项费用进行精细化管理，实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保每一笔费用都符合企业的规定。合思商城则为企业提供了丰富的资源，无缝接入各种供应商，让员工在差旅过程中有更多的选择。ERP 互联和银企直连则实现了企业财务系统与其他系统的无缝对接，提高了数据的流通效率和准确性。通过这些产品的综合应用，企业可以实现对预算费用的全面控制和管理。

• 核心功能赋能，提升预算费用控制精准度
  合思的解决方案还具备一系列核心功能，如订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能可以帮助企业在预算费用控制方面做到精准把控。订单占预算功能可以在员工下单时实时占用预算，避免超预算支出。差标校验功能可以自动检查员工的差旅费用是否符合标准，及时发现并纠正超标情况。对账结算中心和统一结算、统一开票功能则可以简化财务流程，提高结算效率。自动生成凭证功能可以减少人工操作，降低错误率。合思 BI·差旅分析功能可以对企业的差旅数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。

• 智慧差旅模式，实现资源互补与降本增效
  合思商城无缝接入，无需更换 TMC 供应商，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。员工可以在合思商城中选择更多的供应商和产品，通过多平台比价获得更优惠的价格。同时，合思商城还提供了一站式服务，员工可以在一个平台上完成差旅预订、报销等所有流程，大大提高了工作效率。在预算费用控制方面，这种智慧差旅模式可以帮助企业降低采购成本，提高资金使用效率。

• 激励政策出台，激发员工节约意识
  合思推出了合思商城“合力省”活动，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可获得消费红包。这种激励政策可以激发员工的节约意识，让员工在差旅过程中主动选择更经济实惠的方案。同时，企业的成本并没有增加，而是通过这种方式实现了预算费用的有效控制。员工在获得实惠的同时，也为企业节约了成本，实现了双赢。

解决方案实施有条不紊

• 移动端申请消费，解决员工报销难题
  员工通过移动端即可完成差旅申请和消费，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，能够满足员工在不同地区的差旅需求。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，只需在移动端轻松操作，即可完成差旅的预订和报销。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。在预算费用控制方面，这种方式可以减少员工的资金占用，降低企业的资金风险。

• 财务月底轻松对账，系统自动完成流程
  财务人员在月底只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和战略规划上，为企业的发展提供更有力的支持。同时，系统自动完成流程可以减少人为错误，确保财务数据的真实性和可靠性，有利于企业进行有效的预算费用控制。

• 双平台接入，员工自主选择供应商
  合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等因素选择更适合的供应商下单。这种方式为员工提供了更多的选择，让员工在差旅过程中能够根据自己的需求做出最优决策。同时，双平台接入也增加了供应商之间的竞争，促使供应商提供更好的产品和服务，降低价格。在预算费用控制方面，员工的自主选择可以帮助企业实现采购成本的优化，提高资金使用效率。

• 可视化规则配置，自定义补贴计算流程
  通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种方式为企业提供了更大的灵活性和自主性，能够根据企业的实际情况制定最适合的补贴政策。在预算费用控制方面，合理的补贴政策可以激励员工节约费用，同时也可以确保员工的合法权益得到保障。

实施成果效益显著

• 效率提升成本降低，预算费用控制见成效
  实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。员工可以更快地完成报销流程，财务人员也可以从繁琐的工作中解脱出来。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明解决方案得到了员工和财务人员的认可和好评。在预算费用控制方面，效率的提升和成本的降低直接带来了经济效益的提高。

• 费用降低超标减少，企业成本有效控制
  酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据表明，合思的解决方案在降低企业差旅费用方面取得了显著成效。通过资源互补和合理的采购策略，企业能够获得更优惠的价格，减少不必要的支出。在预算费用控制方面，这些成果直接体现了企业成本的有效控制。

• 满意度提升报销减少，预算费用控制更优化
  员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。员工对报销流程更加满意，工作积极性得到了提高。差旅补贴手工报销的减少和会计审核时间的节省，进一步提高了工作效率，降低了管理成本。在预算费用控制方面，这些成果表明企业的预算费用控制体系更加完善，更加科学。

客户评价反馈积极

• 合作默契一拍即合，解决需求有求必应
  该客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这充分体现了合思的专业能力和服务精神，也表明合思的解决方案能够真正满足客户的需求。在预算费用控制方面，这种良好的合作关系有助于企业更好地实施预算费用控制策略，实现企业的发展目标。

• 员工体验提升，选择多样更自主
  员工表示合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。员工在差旅过程中能够获得更好的体验，这不仅提高了员工的满意度，也有利于企业吸引和留住人才。在预算费用控制方面，员工的自主选择可以帮助企业降低采购成本，实现预算费用的有效控制。

• 财务认可高明手段，成本控制效果显著
  财务人员称终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，是高明的经营手段。这表明合思的解决方案在平衡员工利益和企业成本方面取得了良好的效果。通过激励政策和合理的采购策略，企业能够在不增加成本的情况下，让员工主动节约费用，实现了预算费用的有效控制。

• 总监称赞流程优化，体验提升效果显著
  客户财务总监表示通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工、财务的体验都有了显著提高。这说明合思的解决方案在优化企业流程、提高工作效率方面具有显著的优势。在预算费用控制方面，自动化流程可以减少人为错误，提高数据的准确性和及时性，有助于企业更好地进行预算费用控制和财务管理。

在当前经济环境下，企业面临着越来越大的成本压力，预算费用控制显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在预算费用控制方面取得突破，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。