在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。而费控管理平台在其中扮演着至关重要的角色，它不断强化广泛连接的能力，朝着提供费控管理领域综合解决方案的方向发展，数据赋能、协同、智能化等成为其发展的关键词。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
政策与需求催生转型新机遇
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。税收征管的数字化、智能化升级，让办税实现了提速、增效、降负。电子发票政策也在不断拓展，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸，并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
从产业发展来看，中国在2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求。疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，智能差旅预算作为其中的重要环节，也迎来了发展的新机遇。
财务与费控痛点亟待解决
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但长期以来却未得到足够重视。费用存在于企业的各个角落，涉及每一位员工。费用报销处理起来耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗企业资源，还让各方的报销体验不佳，智能差旅预算的缺失更是让差旅费用管理混乱。
合思方案推进业财一体化
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统有助于企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，比如扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平稳过渡。
以费控管理为切入点，由简到繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅在于费控管理本身，更将成为企业向业财融合的财务数字化迈进的有效途径。未来，费控厂商将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供综合解决方案，包括扩展多场景报销能力、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，智能差旅预算也将在其中发挥重要作用。
核心模块助力费控升级
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的最终目标。不同层级在预算、申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节有着不同的特点和要求，合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，优化智能差旅预算管理。
在财智世界中，企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，各中台具有不同的功能和作用，可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面的功能，有助于企业制定更合理的智能差旅预算。财务中台的功能包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为企业的费控管理提供全面支持。
合思优势凸显市场竞争力
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获得10亿元人民币D轮融资，资本的青睐体现了合思的发展潜力和市场竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思在技术和模式上具有创新性，能够为客户提供全方位财务数智化服务。其中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，在连接性和数据处理能力方面具有明显优势，能更好地实现智能差旅预算的精准管理。
成功案例见证应用成效
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点，也让智能差旅预算得到了合理管控。
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思的费控解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，满足了企业的需求，智能差旅预算也在这个过程中更加科学合理。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，智能差旅预算也得到了有效的管理。
合思引领财务数字化未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，在企业财务数字化转型中具有重要意义。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等。合思具备相应的技术和服务能力，能够助力企业在财务数字化道路上不断前进，智能差旅预算也将在其助力下更加完善。
未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，朝着业财一体的财务数字化方向迈进。合思作为行业的佼佼者，将持续创新和发展，为企业提供更优质的服务，适应市场的变化和企业的需求。如果您想体验智能差旅预算带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的解决方案。
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