在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式，随着企业的发展，逐渐显露出效率低下、数据不互通等弊端。数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然趋势。越来越多的企业意识到财务数字化的重要性，期望借助科技手段达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的财务数字化解决方案。接下来，让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思在预算管理流程优化方面的卓越成效。
赛傲生物：传统财务困境亟待预算管理流程优化
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业，展现出其在行业内的独特竞争力。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多财务管理难题，预算管理流程优化迫在眉睫。
赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅是高频使用场景，然而员工仍需采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程较长，影响工作效率，而且预算超标情况时有发生，给企业的费用控制带来了极大的挑战。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是面临着巨大的工作压力。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。这些问题严重制约了赛傲生物的发展，预算管理流程优化成为企业亟待解决的问题。
合思方案：全面开启赛傲生物预算管理流程优化之旅
为了解决赛傲生物的财务管理难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力赛傲生物实现预算管理流程优化。
- 项目管理精细把控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账，确保项目信息的完整性。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，保证项目信息的准确性和实时性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的使用情况一目了然，有效实现了预算管理流程优化。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思系统实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为项目的成本控制和效益评估提供了有力支持。
- 采购流程重塑升级
合思为赛傲生物重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录，让采购流程更加透明可控。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，提高了采购流程的灵活性和规范性。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理，实现了采购信息的集中化和数字化。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购结算和财务核算的效率，进一步优化了预算管理流程。
显著成果：赛傲生物预算管理流程优化成效卓著
在合思解决方案的助力下，赛傲生物在预算管理流程优化方面取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程更加便捷、高效。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，实现了对费用的精细化管理，进一步优化了预算管理流程。 -
备用金管理灵活可控
备用金管理变得灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认，有效降低了备用金管理的风险。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，为企业的预算管理和决策提供了准确的数据依据，进一步体现了预算管理流程优化的价值。
结语：携手合思开启预算管理流程优化新征程
赛傲生物在合思的助力下，成功解决了原有财务管理中的诸多痛点，实现了从费用申请到入账的闭环管理，提高了财务核算效率，加强了费用管控，为企业的发展提供了有力支持。这充分证明了合思的财务数字化解决方案在预算管理流程优化方面的强大实力。
合思的财务数字化解决方案具有广泛的适用性和强大的功能，能够帮助不同行业、不同规模的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。像赛傲生物一样，众多企业在选择合思后都获得了显著的收益。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之路，体验预算管理流程优化带来的巨大价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，感受其卓越的功能和服务。让我们携手合思，共创美好未来！
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