在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其强大的实力和卓越的解决方案，帮助众多企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程报销系统解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
猫人云商财务困境亟待破局
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，在2022年入选湖北省专精特新“小巨人”企业。
在疫情期间，猫人内部对精细化管理的要求愈发提高，原本线下处理的业务和审批流程纷纷搬到线上。然而，在引入全流程报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月，效率极为低下。而且，企业缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。
大量的手工作业使得效率亟待提升。手工填制报销单据存在很大局限性，员工垫资多且报销周期长，费用类型繁多但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。同时，合同审批过程关联控制较弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况。
合思全流程报销系统精准施治
面对猫人云商的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全流程报销系统解决方案。
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合同费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也能够追溯到合同，确保每一笔费用的支出都有迹可循。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了合同执行过程中的混乱和重复。 -
支付凭证高效生成
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，让财务工作更加高效便捷。 -
报销数据精准匹配
合思的全流程报销系统连接财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率，确保了财务数据的准确性和可靠性。
全流程报销系统成效显著
合思的全流程报销系统为猫人云商带来了显著的成果。
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报销周期大幅缩短
应用合思全流程报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这不仅减轻了员工的垫资压力，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业的财务管理注入了新的活力。 -
预算控制灵活高效
预算控制变得更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解并按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这使得企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
系统建设便捷高效
系统建设更加高效、便捷。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态，提高了员工的满意度。 -
智能稽核精细多元
智能稽核更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，确保企业的费用支出合理合规。
合思的全流程报销系统解决方案帮助猫人解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了报销效率提升、预算控制加强、系统建设优化等多方面的显著成果。未来，合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，与猫人等企业携手共进，共创更美好的财务数字化未来。
众多像猫人这样的企业选择合思，都取得了良好的效果。如果你也想实现财务数字化转型，提升企业运营效率，不妨选择合思的全流程报销系统，开启全新的财务数字化之旅。现在就可以免费试用，体验合思全流程报销系统的强大功能！
