在当今数字化时代的浪潮中,企业如同航行在浩瀚海洋中的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式却像是沉重的锚链,制约着企业的前行。大量自研系统难以整合,宛如一盘散沙,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
企业在高速发展的征程中,业务成本管控如同船上的舵手,需要财务给予更多支撑。然而,传统报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力巨大。保密单位对数据安全的高要求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同古老的通信方式,制约着企业的进一步发展。
随着企业规模不断扩大,业务日益多元化,费用类型变得复杂多样,数据统计要求也越来越高。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题逐渐凸显。传统财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以适应企业快速发展的需求。预算管理流程优化成为企业亟待解决的问题,合思财务数字化解决方案应运而生。
合思:财务数字化转型的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化领域的先锋。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务如同一个完整的链条,紧密相连,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分体现了市场对合思的认可和信任。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地设立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了便捷、高效的服务。
合思的解决方案能够为企业提供从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。这就像一条自动化的生产线,让企业的财务管理更加高效、准确。预算管理流程优化在合思的解决方案中得到了充分的体现,为企业的财务管理带来了新的变革。
合思解决方案:核心功能铸就优势
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作如同行云流水,大大提高了工作效率,也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。预算管理流程优化在这个过程中,通过对消费的管控和自动化的流程,让预算更加清晰可控。 -
系统集成:打破数据孤岛
在企业的数字化转型过程中,各系统之间独立运转形成的信息孤岛,如同一个个孤立的岛屿,信息利用率极低。合思的系统集成能力如同桥梁,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的各个系统之间能够互联互通,信息共享,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。预算管理流程优化在系统集成的基础上,能够更好地整合各方面的数据,对预算进行实时监控和调整。 -
预算管控:跨系统精准管理
合思在预算管控方面具有独特的优势,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个智能的管家,时刻监控着企业的预算情况,确保企业的预算在合理范围内。预算管理流程优化在这种跨系统的预算管控下,更加科学、精准。 -
发票智能校验:保障财务数据真实
发票管理是企业财务管理中的重要环节,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。预算管理流程优化在发票智能校验的保障下,能够更加准确地核算费用,控制预算。
成功案例:见证合思解决方案成效
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动力源科技:开启高效财务管理新篇章
动力源科技使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效得益于合思解决方案的全流程自动化和系统集成能力。预算管理流程优化在动力源科技的应用中,使得预算的执行更加透明,费用的控制更加有效。 -
汉威科技集团:提升业务管控与财务效率
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,从3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。预算管理流程优化在汉威科技集团的实践中,让预算管理更加严格,避免了不必要的费用支出。 -
派克新材:实现财务管理高效合规
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升。预算管理流程优化在派克新材的应用中,让预算的执行更加迅速,同时确保了合规性。 -
江西中机:全面优化企业费控工作
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。预算管理流程优化在江西中机的实践中,让预算的执行更加灵活,同时提高了工作效率。
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业的财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、显著的成效和广泛的应用案例,能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点,提升财务管理效率和决策准确性。众多企业的成功实践已经证明,合思财务数字化解决方案是企业实现财务数字化转型的可靠选择。预算管理流程优化在合思的解决方案中得到了充分的体现,为企业的发展提供了有力的支持。
企业应积极拥抱数字化,选择合思,让财务管理更加高效、合规、智能,为企业的发展注入强大动力。合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供全方位的财务数智化支持。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章,还可以免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。
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