合思财务数智化:助力企业精准监控预算执行情况

合思财务数智化:助力企业精准监控预算执行情况
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着业务多元化、数据分散以及愈发严格的财务合规要求等诸多挑战。传统的财务管理模式如同蹒跚而行的老者,难以满足企业高效运营和精细化管理的迫切需求。财务数智化,已然成为企业发展的必然趋势,如同照亮前行道路的明灯。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于成为企事业单位财务数智化领域的坚实伙伴。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,却遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难以及报销流程繁琐等重重困境,这些问题如同荆棘,严重影响了企业的运营效率和管理水平。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。而在这一系列挑战中,预算执行情况监控成为了企业财务管理的关键环节。

合思智慧魔方:全方位财务数智化解决方案

合思以其独特的解决方案,构建了一个强大的财务数智化生态系统。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控拥有强大的系统集成能力,仿佛是一位技艺高超的桥梁建筑师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的顺畅互通和业务流程的自动化。通过这种集成,企业能够更加精准地进行预算执行情况监控,及时掌握各项费用的支出动态。

同时,合思提供多种产品组合,如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等,就像一套丰富多样的工具箱,能够满足不同企业的多样化需求,实现从申请到入账的全流程闭环管理。在这个闭环管理中,预算执行情况监控贯穿始终,确保每一笔费用都在预算的轨道上运行。

合思还采用灵活的单据配置及自定义档案,如同一位能工巧匠,能与企业的CRM系统等打通,实现业财数据的精准同步和及时流转。这为企业提供了更精准的成本核算和决策支持,使得预算执行情况监控更加科学、准确。

核心功能利刃:精准把控预算执行情况

  • 无需报销:畅享数字化便利的预算管理
    无需报销模式如同一场财务管理的革命,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合预算规定,从源头上实现了预算执行情况的有效监控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效、准确,大大减轻了财务人员的工作负担,同时也提高了预算执行情况监控的效率。

  • 预算管控:跨系统精准监控预算执行
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这就如同在预算执行的道路上设置了一道道关卡,每一笔费用支出都要经过严格的检验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算执行情况监控机制,能够及时发现预算执行过程中的问题,为企业的财务管理提供有力保障。

  • 发票智能校验:确保预算数据真实准确
    发票智能校验功能是合思的又一强大武器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这就像一个严谨的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。准确的发票数据是预算执行情况监控的基础,只有确保发票数据的真实可靠,才能对预算执行情况做出准确的判断。

  • 银企直联:高效打通预算执行与付款环节
    银企直联功能使实际业务与付款打通,如同搭建了一座高速桥梁。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在预算执行过程中,付款环节是关键的一环,银企直联功能确保了预算资金的准确支付,进一步加强了预算执行情况监控。

行业案例见证:合思助力企业优化预算执行监控

  • 动力源:财务革新提升预算执行效率
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在预算执行情况监控方面面临着诸多挑战。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源能够更加精准地监控预算执行情况,及时调整预算安排,提高了资金的使用效率。

  • 汉威科技集团:成本增效强化预算管控
    汉威科技集团作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控前置有效落地。在预算执行情况监控上,汉威科技集团能够更加及时地掌握各部门的费用支出情况,对预算执行偏差进行快速调整,确保预算目标的实现。

  • 派克新材:高效报销优化预算执行管理
    派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。在预算执行过程中,派克新材能够更加迅速地处理费用报销,及时掌握项目成本情况,加强了对预算执行情况的监控和管理。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环管理精准监控预算
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等痛点。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在预算执行情况监控方面,亿嘉和科技能够实现对每一笔费用的全程跟踪,确保预算执行的精准性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

选择合思的财务数智化解决方案,您将告别传统财务管理的繁琐与低效,开启高效、精准、智能的财务新时代,尤其是在预算执行情况监控方面,能够为您的企业提供强大的支持。让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,精准把控预算执行情况,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系合思,您还可以免费试用我们的财务数智化解决方案,让我们携手共进,为您的企业量身定制专属的财务数智化解决方案,共创美好未来。

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captaincaptain
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