在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和成本控制的需求愈发迫切。许多企业在实际运营中面临着诸多挑战，尤其是在旅行预算控制方面，稍有不慎就可能导致成本大幅增加。而合思的解决方案，为众多企业带来了新的希望。
某国民经典零食品牌，凭借其经典的零食产品深受消费者喜爱，拥有覆盖全国的销售版图。然而，复杂的供应链和多种并行的销售渠道，让其管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。特别是在差旅管理上，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在 Excel 二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。但应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌在旅行预算控制方面取得了显著成效，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据重要地位。但企业数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效低下。借助合思解决方案，该品牌在旅行预算控制以及整体财务管理上实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，有着强大的品牌背景和广泛的业务布局。然而，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该品牌加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，在旅行预算控制和财务管理的其他方面也有了明显的改善。
困境迷局：企业未用合思前的挑战
在未使用合思解决方案之前，这些企业在旅行预算控制和财务管理方面可谓困难重重。
某国民经典零食品牌，其庞大的销售网络和复杂的供应链体系，使得管理流程犹如一团乱麻。多种销售渠道并行，每个渠道都有自己的特点和要求，管理流程需要跨多个系统进行协调。这导致在旅行预算控制上，缺乏有效的手段和工具。差旅平台对账方案不灵活，无法根据企业的实际需求进行调整，核算精细化管理难以实现。财务人员需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账容易出现错误，而且效率低下，无法及时准确地掌握差旅费用的情况，旅行预算控制也就无从谈起。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在多个系统中，就像一个个孤岛，无法形成有效的数据链条。业务流程断裂，各个环节之间缺乏有效的沟通和协作，导致费用管控无法有效落地。在旅行预算控制方面，由于无法准确掌握费用情况，预算超标情况时有发生。每个财务月大量的单据处理工作，让财务人员疲于奔命，没有时间和精力去进行有效的旅行预算控制和财务管理。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，众多的业务和财务系统相互独立，数据不互通，就像一个个信息的“烟囱”。结构化数据提取困难，电子发票的处理繁琐，不仅耗时费力，还浪费资源。实物存档的方式不仅占用大量物理空间，还需要专人进行管理，成本高昂。而且档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。在旅行预算控制方面，由于缺乏有效的数据支持和管理手段，难以对差旅费用进行有效的控制和管理。
精准破局：合思量身定制解决方案
面对这些企业的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为它们量身定制了针对性的解决方案。
对于某国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购等功能。员工可以在合思商城直接进行差旅消费，方便快捷，而且能够实现线上开票、自动对账记账。在财务核算、记账环节，有对账结算中心、线上统一开票等功能，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在档案管理环节，具备 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过这些功能，企业能够更好地进行旅行预算控制，提高财务管理效率。
某知名头部数字阅读品牌，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案确保财务准确性，符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。通过实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。在旅行预算控制方面，能够减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，实现旅行预算的有效控制。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 等，通过接口传输实现影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。该方案具备自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测等多个环节。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。在旅行预算控制方面，通过实现财务数据自动化，能够更好地掌握差旅费用情况，进行有效的预算控制。
成效显著：企业采用方案后的华丽转身
在采用合思解决方案后，这些企业在旅行预算控制和财务管理方面都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度差旅费用约 200 万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在旅行预算控制方面，通过精准的费用管理和高效的流程，成功节约了大量差旅费用，实现了旅行预算的有效控制。
某知名头部数字阅读品牌，在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在旅行预算控制方面，通过全方位的管理和优化，实现了差旅费用的有效控制和预算的合理使用。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91% 以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。在旅行预算控制方面，通过高效的财务管理和数据自动化，能够更好地掌握差旅费用情况，实现旅行预算的精准控制。
高度认可：客户对合思方案的真诚反馈
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。这充分体现了该企业对合思方案的认可和对未来的信心。通过合思的解决方案，企业在旅行预算控制和财务管理方面取得了显著的成效，看到了持续改善和提升的潜力。
未来可期：客户与合思的合作展望
以某国民经典零食品牌为例，该企业财务痛点较为共性，未来可进一步深化与合思的合作，拓展解决方案的应用范围，实现更大的降本增效和管理提升。在旅行预算控制方面，通过不断优化和拓展解决方案，能够更好地适应企业的发展需求，实现更精准的预算控制。
某知名头部数字阅读品牌未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，这为与合思的未来合作指明了方向。在旅行预算控制方面，通过全链路管理和业财融合，能够更好地掌握差旅费用的产生和使用情况，实现旅行预算的有效控制和优化。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项主要功能，还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够为企业提供全方位的服务保障。
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