在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重难题。以动力源为例,其存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的强烈需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程冗长、审批缓慢,新员工不了解差旅流程标准,手工填写报销单效率极其低下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境,长久以来采用线下报销模式,年底集中处理报销让财务人员压力巨大。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性,企业急需一款强大的财务数智化产品来解决这些问题,而合思的财务数智化产品正是企业的理想之选。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:赋能企业财务数智化转型
合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。以客户为中心,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代更好地管理财务,提升企业的核心竞争力。合思的使命和愿景体现了其对客户的承诺和对行业发展的责任,始终以推动企业财务数智化转型为己任。
模块功能:全方位满足企业费用核算需求
- 合思费控:精细管理费用流程
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,使审批流程透明化、线上化。同时,借助OCR自动识别发票信息,大大提高了工作效率。通过合思费控,企业可以对各项费用进行精准把控,确保费用支出的合理性和合规性。 - 合思商城:便捷消费与高效结算
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅提升了员工的消费体验,还极大地提高了财务结算的效率。 - 合思BI:智能分析助力决策
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对数据的深入分析,企业可以及时调整经营策略,优化资源配置。 - 银企直联:高效付款与数据精准
银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,同时可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能确保了企业资金的安全和高效流转。
功能亮点:创新引领财务数智化变革
- 无需报销模式:提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到显著提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式简化了报销流程,提高了工作效率,同时也保证了费用支出的合规性。 - 强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业各部门之间的数据能够实现互联互通,提高了企业的整体运营效率。 - 发票智能校验:保障发票合规性
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,降低了企业的税务风险。 - 自动生成凭证:节省财务精力
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的精力,提升了工作效率,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
产品优势:铸就核心竞争力
- 广泛连接的生态:实现数据互联互通
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统等众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了多系统之间的数据共享和协同工作。 - 双轮驱动的模式创新:满足客户变化需求
合思以技术创新和服务创新为双轮,不断优化产品功能和服务体验。技术创新确保了产品的先进性和稳定性,服务创新则能够及时响应客户的需求,为客户提供个性化的解决方案。这种双轮驱动的模式创新能够满足客户不断变化的需求,为客户创造更大的价值。 - 丰富的行业经验:提供定制化解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等。凭借丰富的行业经验,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是传统制造业的成本管控,还是软件互联网行业的创新财务管理,合思都能够游刃有余地应对。 - 专业的服务团队:提供及时专业支持
合思在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论是产品使用过程中的技术问题,还是财务数智化转型过程中的战略咨询,合思的专业服务团队都能够为客户提供全方位的解决方案。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是有财务数智化需求的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。无论是小型企业的简单财务管理,还是大型集团企业的复杂财务核算,合思都能够提供相应的解决方案。
成功案例:见证合思卓越价值
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助。 - 江西中机:报销与补贴核算效率优化
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,引入合思系统对企业财务信息化建设至关重要。
在当前企业面临财务数字化转型挑战的背景下,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验和专业的服务团队,能够为企业提供全方位、高质量的财务数智化服务,有效解决企业费用核算过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的卓越性能和实际价值。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品,免费试用,开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。
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