预算控制最佳实践：合思财务数智化解决方案引领企业新变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如逆水行舟，不进则退。高效的财务管理，尤其是精准的预算控制，已然成为企业提升竞争力的关键因素。传统的财务管理方式，宛如老旧的马车，面临着流程繁琐、数据分散、效率低下等诸多问题，在企业快速发展的道路上显得力不从心，难以满足企业日益增长的需求。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同黑夜中的灯塔，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业财务管理带来了新的曙光。合思以帮助企业挖出更多净利润为目标，通过数字化手段精准解决企业财务管理中的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是当之无愧的预算控制最佳实践典范。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，其前身是易快报，是一家专精特新企业。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台就像一个智能的财务管家，将企业财务管理的各个环节紧密连接，实现高效协同。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同践行预算控制最佳实践，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心产品与技术功能：开启智能财务新时代

• 合思费控：发票管理的智能卫士
  合思费控是预算控制最佳实践的重要组成部分。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在传统的发票管理模式下，财务人员需要手动处理大量发票，不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等问题。而合思费控就像一个火眼金睛的卫士，能够快速准确地识别发票信息，杜绝各种发票问题，大大提高了发票识别效率，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的预算控制提供了坚实的数据基础。

• 合思商城：因公消费的便捷港湾
  合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷体验。员工在商城消费时，受申请单和差标管控，确保消费即合规。对于财务人员来说，合思商城实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一条高效的生产线，让因公消费的管理变得轻松简单，有效控制了企业的费用支出，是预算控制最佳实践的生动体现。

• 合思BI数据分析报表：决策的智慧罗盘
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够及时发现费用支出中的异常情况，为业务决策提供了有力的数据支撑。在预算控制方面，合思BI就像一个智慧的罗盘，帮助企业管理层精准把握费用走向，做出科学合理的决策，确保企业预算的有效执行。

• 合思系统集成：打破数据孤岛的桥梁
  合思通过系统集成，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。在传统的财务管理中，多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地。而合思的多系统集成解决方案就像一座桥梁，打破了数据孤岛，让数据实时互通，提高了业务处理和数据统计效率，确保了企业预算控制在各个系统之间的无缝衔接，是预算控制最佳实践的关键技术支撑。

对比传统：合思解决方案优势尽显

• 报销流程：从繁琐到高效
  在传统手工报销模式下，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，影响企业的财务管理效率。而合思费控实现了全流程自动化，员工只需在一个平台上即可完成报销申请，系统自动进行发票验真、查重等操作，大大提高了报销效率和准确性，是预算控制最佳实践在报销流程上的显著优势。

• 预算管控：从后置到前置
  传统财务管理中，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。而合思实现了预算管控前置，在业务发生之前就对预算进行严格控制，有效防止了费用管控失控。例如，在员工申请因公消费时，系统会自动检查预算是否充足，若超出预算则无法提交申请，确保了企业的每一笔支出都在预算范围内，是预算控制最佳实践在预算管理上的核心优势。

• 操作体验：从割裂到统一
  传统方式下，多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、信息滞后，财务制度难以落地。而合思的多系统集成解决方案让操作体验全面革新，数据实时同步，财务制度得以有效执行。员工和财务人员只需在一个平台上即可完成所有财务管理操作，无需在多个系统之间频繁切换，大大提高了工作效率，也确保了预算控制的有效性，是预算控制最佳实践在操作体验上的重要体现。

• 人员成本：从高耗到节约
  传统财务工作中，会计工作量大，人员成本高，且难以发挥高阶价值。合思的解决方案大幅缩减了会计工作量，节约了人员成本。例如，合思费控的自动化报销流程和发票管理功能，减少了财务人员的手工操作；合思商城的自动对账和凭证生成功能，进一步减轻了财务人员的负担。让财务人员有更多精力从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，是预算控制最佳实践在人员成本控制上的显著成效。

行业案例：预算控制最佳实践的真实见证

• 北京动力源科技股份有限公司：效率提升的典范
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。通过合思的解决方案，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思在提升企业财务管理效率和降低成本方面的强大能力，是预算控制最佳实践在科技行业的成功应用。

• 汉威科技集团股份有限公司：业务管控的标杆
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了企业的每一笔费用支出都符合预算要求。这一案例体现了合思在加强企业业务管控和预算控制方面的显著成效，是预算控制最佳实践在工业行业的优秀范例。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司：合规与效率的双赢
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。通过合思的解决方案，企业在提高财务管理效率的同时，确保了财务工作的合规性，是预算控制最佳实践在制造业行业的成功案例。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：精准控制的榜样
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一案例展示了合思在优化报销流程和精准控制费用方面的能力，是预算控制最佳实践在机械制造行业的生动体现。

未来展望：携手合思，共赴财务数字化新征程

合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、创新的功能和广泛的适用性，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理体验，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，是当之无愧的预算控制最佳实践典范。

随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断优化和完善产品和服务，为企业提供更优质、更专业的财务数智化解决方案。越来越多的企业通过选择合思，在财务管理方面取得了显著的成效。未来，合思期待与更多企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型，创造更大的价值。

相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验预算控制最佳实践带来的卓越财务管理效果，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。