在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择，降本增效成为当务之急。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比分别大幅增长265.72%和212.41%，环比增幅也达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力巨大。
面对这些难题，合思为企业提供了全面且一体化的费控及差旅管理解决方案，是预算控制最佳实践的有力践行者。
一体化解决方案：财务数智化新范式
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了财务数智化的新篇章。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思积极与众多商旅供应商合作，如华住商旅、首旅如家、亚朵集团等，为企业提供丰富的资源选择，满足不同企业的多样化需求。其费控平台更是涵盖了事中事后的全流程管理，包括事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，实现了全流程的精细化管理。此外，合思还提供BI分析工具，可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，为企业决策提供坚实的数据支持，是预算控制最佳实践的重要支撑。
核心功能亮点：铸就预算管控利器
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精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思通过精细化的预算管控，帮助企业合理规划资金，避免不必要的支出，是预算控制最佳实践的生动体现。 -
消费标准自动控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业员工的差旅消费在合理范围内，有效降低了企业的差旅成本，是预算控制最佳实践的重要保障。 -
合力省奖励机制
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既激励了员工节约成本，又为企业降低了费用支出，是预算控制最佳实践的创新之举。 -
流程自动化创新
通过工作流的可视化计算规则配置，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。流程自动化大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的误差，是预算控制最佳实践的高效手段。
企业收益显著：预算控制成效凸显
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降本增效成果斐然
合思商城的“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化让差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思在降本增效方面的卓越成效，是预算控制最佳实践的有力证明。 -
提升效率立竿见影
员工报销效率得到明显提升，如某上市公司使用合思后员工报销效率提升300%。同时，财务人力成本也大幅降低，某上市公司财务人力成本降低50%。合思帮助企业释放了更多的人力和时间资源，使企业能够更加高效地运营，是预算控制最佳实践的重要体现。 -
提高满意度效果显著
员工满意度大幅提升，合思商城上线后员工满意度达100%，流程自动化使员工报销满意度提升78%。财务人员的工作体验也得到了改善，减少了投诉和繁琐的手工操作。合思为企业营造了一个和谐、高效的工作环境，是预算控制最佳实践的积极影响。 -
合规管控严格有效
合思能够有效规避发票合规风险和员工报销违规问题，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。这为企业的合规经营提供了有力保障，是预算控制最佳实践的重要目标。
典型场景适配：预算控制精准覆盖
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连锁经营企业场景
对于连锁经营企业来说，其在多地均有门店，差旅需求旺盛。合思商城可提供更丰富的资源选择，有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，帮助连锁经营企业更好地控制差旅成本，是预算控制最佳实践在连锁经营企业的成功应用。 -
上市公司场景
上市公司往往面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。合思的无需报销解决方案可有效解决这些问题，提高企业的运营效率和管理水平，是预算控制最佳实践在上市公司的典型范例。 -
员工长期出差场景
对于长期出差的员工来说，借款、报销等问题常常困扰着他们。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，让长期出差员工不再担心借款、报销问题，提高了员工的工作积极性和满意度，是预算控制最佳实践在员工长期出差场景的贴心体现。 -
企业差旅成本管控场景
通过合思的预算管控、消费标准控制和“合力省”等功能，企业可以有效控制差旅成本，实现资源的合理配置。这一方案在企业差旅成本管控场景中发挥了重要作用，是预算控制最佳实践在企业差旅管理中的核心应用。
客户成功案例：预算控制真实见证
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某L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。这一案例充分展示了合思在上市公司中的卓越表现，是预算控制最佳实践的成功典范。 -
某连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例证明了合思在连锁经营企业中的强大实力，是预算控制最佳实践在连锁经营领域的有力证明。 -
某企业
某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例体现了合思在成本控制方面的显著成效，是预算控制最佳实践在企业成本管理中的生动诠释。 -
某企业
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思在流程自动化方面的优势，是预算控制最佳实践在企业流程管理中的成功应用。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题，不妨尝试合思的解决方案。现在免费在线体验合思产品，您可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。合思的数字化解决方案是企业经营高效、可持续发展的可靠选择，赶快免费试用，开启预算控制最佳实践之旅吧！
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