在企业的经营管理中，费用支出管理一直是一个容易被忽视却又至关重要的领域。长期以来，由于企业费用支出在总支出中的比重相对较少，它并未受到足够的重视。然而，费用却存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题让费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，其推出的差旅报销软件就显得尤为必要。
合思：财务数智化全面解决方案提供商
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业的日常差旅费用管理，还是复杂的财务收支分析，合思的差旅报销软件都能提供一站式的解决方案。
合思差旅报销软件核心功能亮点
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初级无需报销：开启费控新时代
在初级无需报销阶段，合思的差旅报销软件集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据。这不仅极大地提升了员工的报销体验，还让企业的费用管理更加高效。 -
中级无需报销：全维度效率飞升
中级无需报销阶段，企业可以在合思的聚合商城平台上统一消费。平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。在这个阶段，企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，真正做到精细化的费用管理。 -
高级无需报销：智能治理新高度
高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。合思的差旅报销软件通过先进的技术手段，为企业提供了更加智能、高效的费用管理解决方案。
企业使用合思差旅报销软件的收益
截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的差旅报销软件。通过使用该软件，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了大量的人工工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，让企业的财务管理更加规范、安全。
合思差旅报销软件适用典型场景
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医药行业：破解高成本低利润困局
从医药企业经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。合思的差旅报销软件可以为医药企业提供更加高效、精准的费用管理解决方案，帮助企业降低成本、提高运营效率。 -
软件行业：满足复杂费控需求
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在这种形态下，费用管控的过程需要考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的差旅报销软件可以根据软件行业的特点，提供定制化的费控功能，帮助企业更好地管理项目费用，提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业：提升费用管理水平
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多。要管理好费用，需要健全的系统和完善的管理体系。然而，当前企业费用管理存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的差旅报销软件可以为连锁经营行业提供全面的费用管理解决方案，提高报销数字化程度，加强供应商管理，有效解决费用管理中的各种难题。
合思差旅报销软件客户成功案例
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某知名制药公司：费用管理清晰高效
中国某知名制药公司在使用合思的差旅报销软件后，定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了营销会议费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该制药公司的费用管理更加清晰、高效，提高了企业的运营效率和财务管理水平。 -
某上市软件服务公司：提高报销审批效率
中国某上市软件服务公司通过合思的差旅报销软件，定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本。这让该软件服务公司在费用管理方面更加精细化、智能化。 -
某知名连锁餐饮品牌：降低审核资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的差旅报销软件后，为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌建立了更加完善的费用管理体系，保障了企业的资金安全。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而差旅报销软件在其中不可或缺。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
如果您的企业也面临着费用管理的难题，不妨选择合思的差旅报销软件。现在就可以免费试用，体验其强大的功能和优质的服务，让合思帮助您解决费用管理难题，实现企业的高效运营和可持续发展。
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