合规性费用管理新路径：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，企业财税合规的监管力度也愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得极为迫切。

然而，企业在数字化转型进程中并非一帆风顺。各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者决策的支持作用十分有限。传统的手工报销模式流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。此外，企业在发展过程中，还面临着成本增效、预算管控、费用报销、发票管理等多方面的难题，迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来化解这些困境。

合思：财务数智化的专业护航者

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，强大的技术实力和资金支持，使其能够为企业提供稳定、可靠的财务数字化解决方案，有效解决合规性费用管理难题。

合思费控：功能强大的财务利器

合思费控作为合思的核心产品，宛如一把锋利的宝剑，在合规性费用管理方面发挥着重要作用。
– 发票处理：高效精准的识别与管理
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。企业再也无需为繁琐的发票处理工作而烦恼，能够更加高效地完成发票管理，确保合规性费用管理的准确性。
– 预算管控：实时预警的精准把控
通过单据信息的转换，合思费控可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业能够实时掌握预算执行情况，有效避免超支现象的发生，实现对合规性费用管理的精准把控。
– 合同管理：智能关联的便捷追溯
合同管理台账是合思费控的一大亮点。通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，为合规性费用管理提供了有力支持。
– 数据查询与预算报表：精准定位与及时掌握
合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。同时，支持标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表可以帮助财务人员及时、便捷地查询到整体或部分预算的使用情况。这使得企业能够及时发现问题，采取相应措施，确保合规性费用管理的有效性。

合思产品：独具特色的核心亮点

• 无需报销：员工幸福的数字化体验
  无需报销模式是合思产品的一大独特优势。在这种模式下，员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的工作负担，为合规性费用管理带来了全新的体验。
• 系统集成：打破壁垒的高效连接
  合思产品的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业各系统之间能够实现数据的互联互通，为合规性费用管理提供了更加全面、准确的数据支持。
• 多维管控：自动执行的精准跟踪
  合思产品实现了多维管控自动执行。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题，在合思产品面前迎刃而解。相关方在发起申请过程中，会被对应的 WBS 预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这使得企业能够对费用进行全方位、多层次的管控，确保合规性费用管理的精细化。
• 合思商城：成本降低的实时比价
  合思商城聚合了众多供应商，能够实现实时同屏比价，降低因公消费成本。同时，商城还能实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控。这为企业节约了大量的费用支出，提高了企业的经济效益，是合规性费用管理的重要手段。

合思产品：价值显著的企业助力

• 效率提升：报销与核算的双重飞跃
  合思产品为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。例如，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。同时，财务核算效率也得到了极大提升，人员成本节约。如汉威科技集团财务核算效率提升 60%，人员成本节约约 50%；赛傲生物财务核算效率提升 90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业效率方面的强大能力，有助于企业更好地进行合规性费用管理。
• 管控加强：全流程闭环的规范管理
  合思产品加强了企业内部管控，规范了业务流程。以亿嘉和为例，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。这使得企业能够对各项业务进行更加严格的管控，确保合规性费用管理的规范化。
• 决策支持：数据驱动的精准决策
  合思产品为企业决策提供了有力的数据支持，提升了决策的准确性和及时性。通过合思 BI 数据分析报表功能，企业管理层可以实时查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这使得企业能够根据市场变化及时调整战略，提高企业的竞争力，为合规性费用管理提供了科学的决策依据。

合思产品：多场景的广泛应用

• 差旅费报销：便捷高效的出行管理
  在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。同时，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这为员工提供了便捷高效的出行管理体验，也为企业节约了差旅费支出，是合规性费用管理在差旅费报销场景中的有效应用。
• 对公付款：规范流程的合同管理
  对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这使得企业能够对对公付款进行更加规范的管理，确保资金的安全和合规，是合规性费用管理在对公付款场景中的重要体现。
• 预算管控：跨系统的精准管理
  预算管控场景中，合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够对预算进行更加精准的管理，避免超支现象的发生，是合规性费用管理在预算管控场景中的关键举措。
• 销售费用管理：精细化的费用控制
  合思费控可以对销售费用进行精细化管理，包括广告费、租赁费、展览费、差旅费、招待费等各类费用的管控。通过设置费用标准和预算控制，实现对销售费用的有效管理和控制。这使得企业能够合理控制销售费用支出，提高销售效益，是合规性费用管理在销售费用管理场景中的重要应用。

成功案例：真实见证的卓越成效

• 动力源：多系统集成的效率变革
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这充分证明了合思产品在提高企业效率、降低成本方面的显著成效，为企业的合规性费用管理提供了成功范例。
• 汉威科技：业务管控的极致提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这表明合思产品能够帮助企业加强内部管控，规范业务流程，实现合规性费用管理的目标。
• 派克新材：报销与核算的双重突破
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。这体现了合思产品在提高报销和核算效率方面的强大优势，有助于企业更好地进行合规性费用管理。
• 江西中机：费控工作的全面优化
  江西中机采用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。这说明合思产品能够优化企业费控工作流程，提高工作效率，是企业合规性费用管理的得力助手。

市场定位：差异化优势的独特魅力

合思在市场中定位明确，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率和水平。

合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。同时，合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。与其他费控厂商相比，合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。此外，合思能够根据不同企业的需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。同时，合思拥有专业的实施团队和售后服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。在合规性费用管理方面，合思的差异化优势尽显无疑。

结尾：开启财务数字化转型新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高报销效率、降低成本、加强管控、提升决策能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的产品和服务，企业可以实现财务数字化转型，告别传统财务管理模式的繁琐和低效，让有限的资源发挥更大的作用。合思以其强大的技术实力、广泛的连接能力和优质的服务，为企业提供了一套可靠、高效的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将进一步拓展市场，加强与更多企业的合作，为更多企业解决财务数字化转型过程中遇到的问题，推动企业财务管理水平的提升。合思将积极响应国家政策，顺应行业发展趋势，与企业共同成长，共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，我们将竭诚为您服务，帮助您实现财务管理的升级和变革。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中占据先机，实现可持续发展。