在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位财务领域的“智慧军师”，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，让有限的资源发挥更有效的作用。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思全流程报销系统如何助力企业实现财务数智化转型。
客户背景：动力源的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗时费力，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况。这些问题就像一块块绊脚石，阻碍着动力源的进一步发展。
解决方案：合思全流程报销系统的智慧赋能
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数据同步：搭建信息互通桥梁
合思全流程报销系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的实时同步，企业能够更加准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。 -
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思全流程报销系统颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思全流程报销系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这就像给企业的信息流通安装了一个高速通道，让数据能够快速、准确地流动。
应用成果：动力源的华丽转身
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操作体验革新：效率提升成本降低
合思全流程报销系统实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验优化：填报简化消费无忧
对于员工来说，合思全流程报销系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提升了使用体验。 -
财务工作减负：合规管控价值提升
财务人员在使用合思全流程报销系统后，工作压力得到了极大的缓解。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策升级：全程管控实时掌握
合思全流程报销系统为动力源的管理层提供了强有力的决策支持。实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
结尾：合思引领财务数智化未来
合思全流程报销系统凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一把金钥匙，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。
已有众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。展望未来，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业带来先进的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上取得突破，不妨加入合思的大家庭，共同开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思全流程报销系统，亲身感受它的魅力！
